Syarat dan Mekanisme Membuat Surat Izin Keramaian

DALAM membuat suatu kegiatan, Anda mungkin ingin mengajukan surat izin keramaian agar acara dapat berjalan walaupun menyebabkan kebisingan. Anda juga dapat membuat surat permohonan izin kegiatan yang berfungsi sebagai bukti tertulis dengan harapan mendapat dukungan atau izin menyelenggarakan suatu kegiatan dari pihak terkait.

Unsur dalam surat permohonan izin kegiatan

1. Kop atau kepala surat.
2. Nomor surat.
3. Tempat dan tanggal pembuatan surat.
4. Perihal dan lampiran.
5. Isi surat.
6. Identitas pengirim dan penerima.

Syarat surat izin keramaian

Dikutip dari laman sippn.menpan.go.id, Anda harus menyiapkan dokumen-dokumen berikut agar surat izin keramaian dapat diperoleh.

1. Proposal kegiatan.
2. Izin tempat/lokasi kegiatan.
3. Izin/Rekomendasi dari instansi terkait sesuai substansi acara. 
4. Fotokopi paspor bila melibatkan orang asing. 
5. Rekomendasi dari polsek setempat. 
6. AD/ART organisasi.

Cara memperoleh surat tanda terima laporan (STTP)

Mengajukan surat pemberitahuan kepada pihak kepolisian yang berisi: 

1. Maksud dan tujuan. 
2. Waktu dan lama. 
3. Bentuk. 
4. Penanggung jawab. 
5. Nama dan alamat organisasi/kelompok/perorangan. 
6. Alat peraga yang digunakan. 
7. Jumlah peserta. 
b. Surat pemberitahuan disampaikan kepada pejabat kepolisian sesuai tingkatan selambat-lambatnya 3x24 jam sebelum kegiatan.

Kemudian mekanisme pembuatan surat izin keramaian tersebut yaitu pemohon mengajukan permohonan izin ke Kapolres up Kasat Intelkam Polres dengan melampirkan persyaratan setelah diterima di loket. Petugas akan melakukan pencatatan identitas pemohon dan jenis kegiatan pemohon. 

Bila berkas pemohon dinyatakan lengkap, permohonan izin akan diproses. Bila hasil penelitian ternyata berkas belum lengkap, akan dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. 

Bila ada hal-hal yang meragukan dalam hasil penelitian, akan dilakukan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal. Bila tidak ditemukan hal-hal yang meragukan dan pemohon sudah melengkapi persyaratan, diterbitkan surat izin dan STTP sesuai keperluan pemohon.

Contoh surat permohonan izin kegiatan

Selain surat izin keramaian, Anda juga harus membuat surat izin mengadakan kegiatan seperti contoh di bawah ini.

1. Surat permohonan izin KKN

Bandung, 22 Oktober 2022 
Hal: Permohonan Izin 
Lampiran:- 

Kepada Yth: 
Kepala Sekolah SMA Negeri 03 Bandung 
Di tempat 

Dengan hormat, 
Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan program kerja KKN-BBM Tematik 50 di desa Pare-pare, kecamatan Cilenyi Kulon, kabupaten Bandung mengenai Sosialisasi Penggunaan NAPZA yang akan dilaksanakan pada: 

Hari/tanggal: Rabu, 22 Oktober 2022 
Waktu: 08.00-selesai

Sehubungan dengan acara tersebut, kami selaku peserta KKN BBM 50 Universitas Padjadjaran 2022 bermaksud mengajukan permohonan izin untuk mengadakan kegiatan tersebut di tempat Bapak/Ibu beserta fasilitas untuk melaksanakan kegiatan. 

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 
Ketua Kelompok KKN-BBM Tematik 50 Desa Pare-pare, Kec. Cilenyi Kulon 

Anto Sumanto 
NIM. 200410102216

2. Surat permohonan izin kegiatan sekolah

(Kop Surat) 

Tasikmalaya, 22 Oktober 2022 
Nomor: 123/OSIS/SMAN12/10/2022 
Lampiran: 1 Berkas Proposal 
Hal: Permohonan Izin Kegiatan 

Kepada Yth, 
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 
di tempat 

Dengan hormat, 
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun SMA Negeri 12 Tasikmalaya yang ke-50, kami bermaksud mengadakan acara syukuran bagi seluruh siswa/i SMA Negeri 12 Tasikmalaya untuk mempererat tali silaturahmi dan meningkatkan solidaritas yang akan dilaksanakan pada: 

Hari/tanggal: Jumat, 24 Oktober 2022 
Waktu: 09 - Selesai 
Tempat: Aula SMA Negeri 12 Tasikmalaya 

Sehubungan itu, kami selaku panitia kegiatan bermaksud memohon izin untuk mengadakan kegiatan tersebut agar berjalan sebagaimana semestinya. 

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan Bapak mengizinkan sehingga kegiatan bisa terlaksana dengan baik. Atas perhatian dan dukungan yang Bapak berikan kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 
Ketua Osis SMA Negeri 12 Tasikmalaya 

Aldo Rifaldo

3. Surat permohonan izin kegiatan HUT RI di lingkungan

Bogor, 05 Agustus 2022 
Kepada Yth: Ketua RT. 09 Dusun Pager Ageng 
Di tempat 

Dengan hormat, 
Dengan surat ini, kami Panitia Lomba Perayaan HUT RI ke-77 bermaksud mengadakan kegiatan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal: Kamis s/d Minggu, 16-19 Agustus 2022 
Waktu: 09.00- Selesai 
Tempat: Lingkungan RT 09 
Acara: Lomba Perayaan HUT RI Ke-77 

Sehubungan dalam rangka memeriahkan HUT RI Ke-77, kami selaku panitia memohon izin untuk melaksanakan kegiatan ini. Dalam surat ini, kami lampirkan susunan panitia dan acara lomba. 

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian yang telah diberikan, kami ucapkan terimakasih. 
Panitia Kegiatan Lomba HUT RI Ke-77, 

Sekretaris                  Ketua 
Alca Aulula         Hafid Rahman

(OL-14)