Senin 03 Januari 2022, 19:42 WIB

Aplikasi PANUTAN, Terobosan Baru dari UT

mediaindonesia.com | Humaniora
Aplikasi PANUTAN, Terobosan Baru dari UT

DOK UT.AC.ID

 

SEBUAH terobosan inovasi baru diluncurkan oleh Universitas Terbuka (UT) pada Senin, 27 Desember 2021. Inovasi tersebut berupa aplikasi yang terintegrasi yaitu Bionic Office Integration System (BOIS).  

UT sebagai penyelenggara Pendidikan Tinggi dengan konsep jarak jauh telah menghasilkan lulusan lebih dari 1,7 mahasiswa, demikian pula mahasiswa aktif saat ini mencapai 341.000 orang. Untuk mengelola perguruan tinggi dengan civitas academia yang begitu besar, diperlukan tata kelola administrasi, layanan akademik yang modern, handal serta akurat.

Untuk me-manage begitu banyak kegiatan, mengerjakan secara manual, saat ini sudah tidak relevan lagi. Hadirnya BOIS menjawab tantangan di era teknologi saat ini, di mana teknologi menjadi alat dalam mengefisienkan berbagai pekerjaan, menyederhanakan tahapan dalam penyelesaian pekerjaan. 

Implementasi BOIS akan menggerakkan setiap karyawan di UT untuk bekerja lebih efisien dan cepat. Keuntungan lain dari penerapan BOIS ini adalah pekerjaan dapat dilaksanakan di manapun karena BOIS berbasis web. Sehingga tercipta efisiensi penggunaan ATK (kertas, printer, toner, dll). Karena BOIS menciptakan paperless, mudah telusur balik (retrieve) atas dokumen yang diperlukan, efisiensi penyimpanan dokumen karena dari kertas menjadi digital.



Diluncurkan secara resmi oleh Rektor UT di sela apel pagi dengan nama PANUTAN (Portal Aplikasi Naskah Dinas UT dan Administrasi Perkantoran), Prof. Drs. Ojat Darojat, M.Bus., Ph.D. menekankan bahwa transaksi digital merupakan budaya kerja yang utama di UT. Selain itu, tersedianya Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada aplikasi PANUTAN akan mengurangi penggunaan kertas. Namun dalam beberapa keadaan tanda tangan manual masih  bisa digunakan.

Hadirnya PANUTAN tentu mempunyai banyak manfaat. Yaitu dalam hal pelayanan administrasi dan akademik modern menjadi akurat dan cepat, mempermudah tracing dokumen serta efisiensi penggunaan ATK.

 
Antares Firman, S.E., M.Prof.Acc., selaku Penanggung Jawab Bidang Kelembagaan, Pengembangan, dan Pengelolaan Sistem Informasi Pengadaan Barang Jasa, menjelaskan bahwa di era digital perubahan diperlukan untuk dapat mengejar perkembangan zaman. Seperti yang diketahui bahwa UT mempunyai 39 UPBJJ-UT, PANUTAN menawarkan efesiensi waktu.

Di antaranya dalam pengiriman surat menyurat. Jika dilakukan secara konvensional bisa memakan waktu yang cukup lama.

Beliau memaparkan bahwa office automation telah mengalami perkembangan teknologi tidak hanya mengembangkan naskah dinas namun arahnya yaitu Enterprise Resource Planning (ERP). Untuk itu pada aplikasi PANUTAN selain menyediakan fasilitas naskah dinas juga memiliki fasilitas agenda, e-mailvideo conference, TTE, Digital Attendance dan booking sarana dan prasarana. 

Aplikasi PANUTAN akan diterapkan mulai 3 Januari 2022. Sosialisasi dan pelatihan-pelatihan telah dilakukan di seluruh UPBJJ-UT dan setelah peluncuran akan disosialisasikan di unit-unit di UT Pusat. Pengelola aplikasi PANUTAN  di bawah Sub bagian TU BKUK. (OL-10)

Baca Juga

Antara

Update 16 Mei: 21,7 Juta Remaja Tuntas Divaksin Dosis Lengkap

👤Theofilus Ifan Sucipto 🕔Senin 16 Mei 2022, 19:18 WIB
Jumlah itu setara 81,43 persen dari target 26.705.490...
Dok. Meccaya Group

Meccaya Group Libatkan UMKM Dan Warga Dukung Perayaan Trisuci Waisak 2022 Di Candi Pawon

👤Mediaindonesia.com 🕔Senin 16 Mei 2022, 18:34 WIB
Festival internasional ini diawali dengan doa lintas agama, yang dilanjutkan dengan sambutan dari berbagai tokoh Indonesia maupun...
Ilustrasi

Migrain Muncul Usai Makan Karbohidrat dan Gula, Benarkah?

👤Mediaindonesia.com 🕔Senin 16 Mei 2022, 18:22 WIB
Kemungkinan besar bukan makanan yang menyebabkan migrain, melainkan migrain yang menyebabkan orang menyantap makanan...

E-Paper Media Indonesia

Baca E-Paper

Berita Terkini

Selengkapnya

BenihBaik.com

Selengkapnya

MG News

Selengkapnya

Berita Populer

Selengkapnya

Berita Weekend

Selengkapnya