Hitung Biaya Variabel? Ini Cara Simpelnya!

Dalam menjalankan sebuah bisnis, pemahaman mendalam mengenai berbagai jenis biaya adalah fondasi utama. Salah satu komponen penting yang perlu dikuasai adalah biaya variabel. Biaya ini memiliki karakteristik unik karena fluktuasinya yang sangat dipengaruhi oleh volume produksi atau penjualan. Semakin tinggi aktivitas bisnis, semakin besar pula biaya variabel yang harus dikeluarkan. Sebaliknya, saat aktivitas menurun, biaya ini pun ikut menyusut. Pengelolaan biaya variabel yang efektif dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan keuntungan dan membuat keputusan strategis yang lebih tepat.

Mengapa Biaya Variabel Penting?

Biaya variabel memegang peranan krusial dalam berbagai aspek pengambilan keputusan bisnis. Pertama, pemahaman yang akurat tentang biaya variabel memungkinkan perusahaan untuk menentukan harga jual produk atau jasa yang kompetitif namun tetap menguntungkan. Dengan mengetahui berapa biaya yang dikeluarkan untuk setiap unit produksi, perusahaan dapat menetapkan margin keuntungan yang sesuai. Kedua, biaya variabel sangat penting dalam analisis break-even point, yaitu titik impas di mana total pendapatan sama dengan total biaya. Analisis ini membantu perusahaan untuk mengetahui volume penjualan minimum yang harus dicapai agar tidak mengalami kerugian. Ketiga, biaya variabel juga berperan dalam pengambilan keputusan terkait produksi. Misalnya, jika perusahaan menerima pesanan besar, analisis biaya variabel akan membantu menentukan apakah pesanan tersebut layak diterima atau tidak, dengan mempertimbangkan biaya tambahan yang akan dikeluarkan.

Komponen Biaya Variabel

Biaya variabel terdiri dari berbagai komponen yang secara langsung terkait dengan volume produksi atau penjualan. Beberapa komponen utama meliputi:

Baca juga : Kenalan dengan Pendidikan Akuntansi Yuk!

• Bahan Baku Langsung: Ini adalah biaya bahan mentah yang digunakan dalam proses produksi. Semakin banyak produk yang diproduksi, semakin besar pula biaya bahan baku yang harus dikeluarkan. Contohnya adalah kayu untuk pembuatan mebel, kain untuk pembuatan pakaian, atau bahan kimia untuk pembuatan produk kosmetik.
• Tenaga Kerja Langsung: Ini adalah upah atau gaji yang dibayarkan kepada pekerja yang terlibat langsung dalam proses produksi. Semakin banyak produk yang diproduksi, semakin banyak pula jam kerja yang dibutuhkan, sehingga biaya tenaga kerja langsung juga meningkat. Contohnya adalah upah operator mesin, perakit produk, atau pekerja di lini produksi.
• Biaya Overhead Variabel: Ini adalah biaya-biaya lain yang bervariasi seiring dengan volume produksi, selain bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung. Contohnya adalah biaya listrik untuk menjalankan mesin produksi, biaya bahan bakar untuk transportasi produk, atau biaya komisi penjualan.
• Biaya Pengemasan: Biaya yang dikeluarkan untuk mengemas produk sebelum didistribusikan. Semakin banyak produk yang dijual, semakin besar biaya pengemasan yang harus dikeluarkan.
• Biaya Pengiriman: Biaya yang dikeluarkan untuk mengirimkan produk ke pelanggan. Semakin banyak produk yang dikirim, semakin besar biaya pengiriman yang harus dikeluarkan.

Cara Menghitung Biaya Variabel

Menghitung biaya variabel sebenarnya cukup sederhana. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti:

1. Identifikasi Semua Biaya Variabel: Langkah pertama adalah mengidentifikasi semua biaya yang termasuk dalam kategori biaya variabel. Pastikan untuk memasukkan semua komponen yang relevan, seperti bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, biaya overhead variabel, biaya pengemasan, dan biaya pengiriman.
2. Hitung Biaya Variabel per Unit: Setelah semua biaya variabel teridentifikasi, hitung biaya variabel per unit untuk setiap komponen. Misalnya, jika biaya bahan baku untuk memproduksi satu unit produk adalah Rp 10.000, maka biaya variabel bahan baku per unit adalah Rp 10.000.
3. Jumlahkan Semua Biaya Variabel per Unit: Setelah biaya variabel per unit untuk setiap komponen dihitung, jumlahkan semua biaya tersebut untuk mendapatkan total biaya variabel per unit. Misalnya, jika biaya variabel bahan baku per unit adalah Rp 10.000, biaya variabel tenaga kerja langsung per unit adalah Rp 5.000, dan biaya overhead variabel per unit adalah Rp 2.000, maka total biaya variabel per unit adalah Rp 17.000.
4. Hitung Total Biaya Variabel: Untuk menghitung total biaya variabel, kalikan biaya variabel per unit dengan jumlah unit yang diproduksi atau dijual. Misalnya, jika biaya variabel per unit adalah Rp 17.000 dan perusahaan memproduksi 1.000 unit produk, maka total biaya variabel adalah Rp 17.000.000.

Contoh Perhitungan:

Sebuah perusahaan memproduksi tas kulit. Berikut adalah data biaya yang relevan:

Baca juga : Macam-macam dan Pengertian Akuntansi Biaya, Berikut Contohnya

• Bahan baku kulit: Rp 50.000 per tas
• Tenaga kerja langsung: Rp 25.000 per tas
• Biaya overhead variabel: Rp 5.000 per tas
• Biaya pengemasan: Rp 2.000 per tas
• Biaya pengiriman: Rp 3.000 per tas

Maka, biaya variabel per unit adalah:

Rp 50.000 + Rp 25.000 + Rp 5.000 + Rp 2.000 + Rp 3.000 = Rp 85.000

Jika perusahaan memproduksi 500 tas, maka total biaya variabel adalah:

Baca juga : Pengertian dan Fungsi Akuntansi Biaya dalam Bisnis

Rp 85.000 x 500 = Rp 42.500.000

Strategi Mengelola Biaya Variabel

Pengelolaan biaya variabel yang efektif sangat penting untuk meningkatkan profitabilitas bisnis. Berikut adalah beberapa strategi yang dapat diterapkan:

• Negosiasi dengan Pemasok: Negosiasi harga bahan baku dengan pemasok dapat membantu menurunkan biaya variabel. Carilah pemasok yang menawarkan harga terbaik dengan kualitas yang tetap terjaga. Pertimbangkan untuk menjalin hubungan jangka panjang dengan pemasok untuk mendapatkan diskon atau penawaran khusus.
• Efisiensi Produksi: Meningkatkan efisiensi produksi dapat mengurangi penggunaan bahan baku dan tenaga kerja, sehingga menurunkan biaya variabel. Implementasikan praktik-praktik lean manufacturing untuk menghilangkan pemborosan dan meningkatkan produktivitas.
• Otomatisasi Proses: Mengotomatisasi beberapa proses produksi dapat mengurangi ketergantungan pada tenaga kerja manusia, sehingga menurunkan biaya tenaga kerja langsung. Investasi pada teknologi dan peralatan yang dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan.
• Pengendalian Persediaan: Mengelola persediaan bahan baku dengan baik dapat menghindari pemborosan dan kerugian akibat kerusakan atau kadaluarsa. Gunakan sistem manajemen persediaan yang efektif untuk memantau tingkat persediaan dan melakukan pemesanan ulang secara tepat waktu.
• Optimasi Biaya Transportasi: Mengoptimalkan rute pengiriman dan memilih moda transportasi yang paling efisien dapat menurunkan biaya pengiriman. Pertimbangkan untuk menggunakan jasa logistik pihak ketiga untuk mendapatkan tarif yang lebih kompetitif.
• Penggunaan Teknologi: Implementasi sistem ERP (Enterprise Resource Planning) dapat membantu memantau dan mengendalikan biaya variabel secara real-time. Sistem ERP menyediakan informasi yang akurat dan terintegrasi mengenai semua aspek bisnis, termasuk biaya produksi, persediaan, dan penjualan.

Perbedaan Biaya Variabel dan Biaya Tetap

Penting untuk memahami perbedaan antara biaya variabel dan biaya tetap. Biaya variabel, seperti yang telah dijelaskan, berfluktuasi seiring dengan volume produksi atau penjualan. Sementara itu, biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah, terlepas dari volume produksi atau penjualan. Contoh biaya tetap adalah biaya sewa gedung, gaji karyawan tetap, dan biaya asuransi. Memahami perbedaan antara kedua jenis biaya ini sangat penting untuk membuat keputusan bisnis yang tepat.

Berikut adalah tabel yang merangkum perbedaan utama antara biaya variabel dan biaya tetap:

Fitur	Biaya Variabel	Biaya Tetap
Definisi	Biaya yang berubah seiring dengan volume produksi atau penjualan	Biaya yang tidak berubah, terlepas dari volume produksi atau penjualan
Contoh	Bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, biaya overhead variabel	Biaya sewa gedung, gaji karyawan tetap, biaya asuransi
Pengaruh terhadap Profitabilitas	Pengelolaan yang efektif dapat meningkatkan profitabilitas	Pengelolaan yang efektif dapat mengurangi beban operasional
Relevansi dalam Pengambilan Keputusan	Sangat relevan dalam penentuan harga jual, analisis break-even point, dan keputusan produksi	Relevan dalam perencanaan anggaran dan analisis investasi

Kesalahan Umum dalam Menghitung Biaya Variabel

Meskipun terlihat sederhana, perhitungan biaya variabel seringkali diwarnai oleh beberapa kesalahan umum. Menghindari kesalahan-kesalahan ini sangat penting untuk memastikan akurasi data dan pengambilan keputusan yang tepat.

• Tidak Memasukkan Semua Komponen Biaya Variabel: Kesalahan yang paling umum adalah tidak memasukkan semua komponen biaya variabel yang relevan. Pastikan untuk mengidentifikasi semua biaya yang secara langsung terkait dengan volume produksi atau penjualan, termasuk biaya-biaya kecil seperti biaya pengemasan atau biaya pengiriman.
• Salah Mengklasifikasikan Biaya: Kesalahan lain adalah salah mengklasifikasikan biaya, misalnya menganggap biaya tetap sebagai biaya variabel atau sebaliknya. Pastikan untuk memahami karakteristik masing-masing jenis biaya dan mengklasifikasikannya dengan benar.
• Menggunakan Data yang Tidak Akurat: Menggunakan data yang tidak akurat atau tidak up-to-date dapat menghasilkan perhitungan biaya variabel yang salah. Pastikan untuk menggunakan data yang valid dan terpercaya, serta memperbarui data secara berkala.
• Tidak Memperhitungkan Diskon atau Potongan Harga: Jika perusahaan mendapatkan diskon atau potongan harga dari pemasok, pastikan untuk memperhitungkannya dalam perhitungan biaya variabel. Jangan hanya menggunakan harga normal tanpa memperhitungkan diskon yang diterima.
• Tidak Memperhitungkan Perubahan Harga: Harga bahan baku dan biaya lainnya dapat berubah dari waktu ke waktu. Pastikan untuk memperhitungkan perubahan harga dalam perhitungan biaya variabel, terutama jika terjadi fluktuasi harga yang signifikan.

Kesimpulan

Memahami dan menghitung biaya variabel adalah keterampilan penting bagi setiap pemilik bisnis atau manajer. Dengan memahami bagaimana biaya ini berperilaku dan bagaimana cara mengelolanya secara efektif, perusahaan dapat meningkatkan profitabilitas, membuat keputusan yang lebih tepat, dan mencapai kesuksesan jangka panjang. Ingatlah untuk selalu mengidentifikasi semua komponen biaya variabel, menghitung biaya variabel per unit dengan akurat, dan menerapkan strategi pengelolaan biaya yang efektif. Dengan demikian, bisnis Anda akan lebih siap menghadapi tantangan dan memanfaatkan peluang yang ada.