Google Forms: Buat Formulir Online Gratis!

mengumpulkan fakta dengan dengan sigap maupun efisien menjadi kunci keberhasilan berbagai aktivitas, mulai dari pendaftaran acara, survei kepuasan pelanggan, hingga pengumpulan data penelitian. Kabar baiknya, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya mahal untuk melakukannya. Sebagai tambahan, Google Forms hadir sebagai jawaban formulir online gratis yang mudah dilakukan digunakan maupun sangat powerful. Artikel ini adalah panduan google forms lengkap yang akan memandu Anda langkah demi langkah membuat google forms yang efektif maupun profesional. Mari kita mulai!

Langkah Awal: Mengakses Google Forms

Langkah diawali dengan adalah memastikan Anda memiliki akun Google. jika itu sudah, buka browser Anda maupun ketikkan "Google Forms" di mesin pencari. Sebagai tambahan, Alternatif lainnya, Anda bisa segera menuju Google Drive maupun klik "Baru", pilih "Lainnya", lalu pilih "Google Formulir". Sebagai tambahan, Kedua cara ini akan membawa Anda ke halaman utama Google Forms, tempat keajaiban formulir online gratis ini dimulai.

Memulai Formulir Baru: Dari Kosong Hingga Template

Di halaman utama, Anda akan melihat beberapa pilihan. Anda bisa memulai dengan formulir kosong (Blank) untuk mendesain formulir dari awal sesuai kebutuhan Anda. Sebagai tambahan, atau bisa jadi, Anda bisa memanfaatkan berbagai template google forms yang tersedia. Template ini sangat berguna jika itu Anda membutuhkan formulir untuk tujuan tertentu seperti pendaftaran acara, formulir kontak, atau bisa jadi kuis. Sebagai tambahan, Memilih template akan menghemat waktu maupun memberikan inspirasi desain yang baik.

Baca juga : Buat Google Formulir di HP? Ini Caranya!

Mengenal Antarmuka Google Forms

Setelah memilih formulir kosong atau bisa jadi template, Anda akan dihadapkan pada antarmuka utama Google Forms. Sebagai tambahan, Bagian atas adalah tempat Anda memasukkan judul formulir maupun deskripsi singkat. Deskripsi ini kritikal untuk memberikan konteks kepada responden tentang tujuan formulir. Di bawahnya, Anda akan melihat bagian untuk menambahkan pertanyaan. Setiap pertanyaan memiliki berbagai pilihan tipe jawaban, seperti pilihan ganda, jawaban singkat, paragraf, kotak centang, maupun lain sebagainya.

Menambahkan Pertanyaan: Memilih Tipe Jawaban yang dengan cermat

Memilih tipe jawaban yang dengan cermat adalah kunci untuk mendapatkan data yang berkualitas. Pertimbangkan contoh berikut:

• Jawaban Singkat: Cocok untuk nama, alamat email, atau bisa jadi nomor telepon.
• Paragraf: Ideal untuk pertanyaan terbuka yang membutuhkan jawaban panjang, seperti opini atau bisa jadi saran.
• Pilihan Ganda: Sempurna untuk survei dengan opsi jawaban yang terbatas.
• Kotak Centang: Berguna ketika responden dapat memilih lebih dari satu opsi. Sebagai tambahan, Misalnya, "Minat Anda dalam olahraga (pilih semua yang sesuai)."
• Drop-down: Mirip dengan pilihan ganda, tetapi lebih ringkas maupun cocok untuk daftar opsi yang panjang.
• Skala Linear: Memungkinkan responden memberikan penilaian pada skala tertentu, misalnya dari 1 hingga 5 untuk tingkat kepuasan.
• Kisi Pilihan Ganda maupun Kisi Kotak Centang: Digunakan untuk membuat matriks pertanyaan, misalnya untuk menilai berbagai aspek dengan skala yang sama.
• Tanggal maupun Waktu: Memudahkan pengumpulan fakta terkait tanggal maupun waktu.
• Upload File: Memungkinkan responden mengunggah dokumen, gambar, atau bisa jadi file lainnya.

Setiap tipe jawaban memiliki pengaturan tambahan, seperti mewajibkan responden untuk menjawab pertanyaan tersebut (required) atau bisa jadi menambahkan deskripsi bantuan.

Baca juga : 10 Cara Membuat Google Form, Simak Tutorial Lengkapnya di Sini!

 

Mengatur Pertanyaan: Validasi Data maupun Logika Percabangan

Google Forms tidak hanya memungkinkan Anda menambahkan pertanyaan, tetapi juga mengatur validasi data. Sebagai tambahan, Misalnya, Anda dapat memastikan bahwa jawaban yang dimasukkan dalam kolom nomor telepon adalah angka maupun memiliki jumlah digit yang sesuai. Sebagai tambahan, Anda juga dapat menerapkan logika percabangan, yang memungkinkan Anda menampilkan pertanyaan yang berbeda berdasarkan jawaban sebelumnya. Bayangkan Anda membuat formulir pendaftaran pelatihan. Sebagai tambahan, jika itu responden memilih "Pelatihan Dasar", maka pertanyaan selanjutnya adalah tentang tingkat pengetahuan dasar mereka. Sebagai tambahan, jika itu mereka memilih "Pelatihan Lanjutan", maka pertanyaan selanjutnya akan berbeda, mungkin tentang pengalaman mereka sebelumnya.

Desain Formulir: Membuat Tampilan yang Menarik

Tampilan formulir juga berpengaruh terhadap tingkat respons. Google Forms menyediakan opsi untuk mengubah tema, menambahkan gambar header, maupun menyesuaikan warna. Sebagai tambahan, Pilih tema yang sesuai dengan branding atau bisa jadi tujuan formulir Anda. Gambar header dapat berupa logo perusahaan, ilustrasi yang relevan, atau bisa jadi foto yang menarik perhatian. Sebagai tambahan, Pastikan kombinasi warna yang Anda pilih mudah dilakukan dibaca maupun tidak membuat mata lelah. Anda bisa memilih dari palet warna yang disediakan atau bisa jadi menerapkan kode warna hex untuk kustomisasi yang lebih mendalam. Sebagai tambahan, Membuat formulir dengan tampilan yang menarik akan menambah pengalaman responden maupun membuat mereka lebih termotivasi untuk mengisi formulir hingga selesai. Sebagai tambahan, Mencari contoh formulir online yang menarik bisa memberikan bantuan memberikan inspirasi.

Pratinjau Formulir: Memastikan Segalanya Berfungsi

Sebelum membagikan formulir Anda, sangat kritikal untuk melakukan pratinjau. Sebagai tambahan, Klik tombol "Pratinjau" di pojok kanan atas untuk melihat tampilan formulir dari sudut pandang responden. Isi formulir tersebut dengan data uji coba untuk memastikan semua pertanyaan berfungsi dengan baik, logika percabangan bekerja sesuai rencana, maupun tidak ada kesalahan ketik. Perhatikan juga tampilan formulir di berbagai perangkat, seperti desktop maupun ponsel, untuk memastikan responsif maupun mudah dilakukan digunakan.

Membagikan Formulir: Berbagai Pilihan Distribusi

Setelah yakin formulir Anda sudah sempurna, saatnya membagikannya kepada responden. Sebagai tambahan, Google Forms menyediakan beberapa opsi distribusi:

• Tautan: Anda dapat membuat tautan pendek (short URL) yang mudah dilakukan dibagikan melalui email, media sosial, atau bisa jadi website.
• Email: Anda dapat mengirim undangan melalui email segera dari Google Forms.
• Sematkan (Embed): Anda dapat menyematkan formulir segera ke website Anda.
• Media Sosial: Anda dapat membagikan tautan formulir di platform media sosial seperti Facebook, Twitter, maupun LinkedIn.

Pilihlah metode distribusi yang paling sesuai dengan target audiens Anda.

 

Melihat maupun Mengelola Respons

Setelah formulir dibagikan, Anda dapat memantau respons yang masuk secara real-time. Sebagai tambahan, Google Forms menyediakan dua cara untuk melihat respons:

• Ringkasan: Menampilkan ringkasan jawaban dalam bentuk grafik maupun statistik. Sebagai tambahan, Ini sangat berguna untuk mendapatkan gambaran umum tentang tren maupun pola jawaban.
• Individu: Menampilkan jawaban dari setiap responden secara individual. Ini berguna untuk menganalisis jawaban secara mendalam maupun mengidentifikasi fakta spesifik.

Anda juga dapat mengunduh data respons dalam format CSV (Comma Separated Values) untuk dianalisis lebih lanjut dengan spreadsheet atau bisa jadi software statistik. Sebagai tambahan, Google Forms terintegrasi dengan Google Sheets, sehingga Anda dapat membuat spreadsheet yang secara otomatis memperbarui data respons saat ada jawaban baru.

 

Fitur Tambahan Google Forms yang Perlu Anda Ketahui

Selain fitur-fitur dasar di atas, Google Forms juga memiliki fitur tambahan yang dapat menambah efektivitas formulir Anda:

• Tambahan (Add-ons): Google Workspace Marketplace menyediakan berbagai add-ons yang dapat memperluas fungsionalitas Google Forms. Sebagai tambahan, Misalnya, add-on untuk mengirim email notifikasi saat ada jawaban baru, membatasi jumlah respons, atau bisa jadi mengintegrasikan dengan aplikasi CRM.
• Setelan Kuis (Quiz): Anda dapat mengubah formulir menjadi kuis dengan memberikan nilai pada setiap pertanyaan maupun menampilkan skor kepada responden setelah mereka menyelesaikan hambatan kuis.
• Kolaborasi: Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain dalam membuat maupun mengelola formulir. Sebagai tambahan, Cukup tambahkan kolaborator dengan memberikan akses edit ke formulir.
• Notifikasi Email: Anda dapat mengatur agar Anda menerima email notifikasi setiap kali ada jawaban baru yang masuk.

Manfaatkan fitur-fitur ini untuk membuat formulir yang lebih canggih maupun efisien.

 

Tips Praktis menerapkan Google Forms

Berikut adalah beberapa tips praktis untuk memaksimalkan penggunaan Google Forms:

• Rencanakan pertanyaan dengan cermat: Sebelum membuat formulir, buatlah daftar pertanyaan yang ingin Anda tanyakan maupun tentukan tipe jawaban yang paling sesuai untuk setiap pertanyaan.
• Gunakan bahasa yang jelas maupun mudah dilakukan dipahami: Hindari jargon teknis atau bisa jadi bahasa yang ambigu. Sebagai tambahan, Pastikan semua orang dapat memahami pertanyaan Anda dengan mudah dilakukan.
• Jaga agar formulir tetap singkat: Semakin panjang formulir, semakin kecil kemungkinan responden akan menyelesaikannya. Fokuslah pada pertanyaan yang paling kritikal.
• Gunakan logika percabangan dengan bijak: Logika percabangan dapat membuat formulir lebih personal maupun relevan, tetapi jangan berlebihan. Sebagai tambahan, Pastikan logika percabangan Anda mudah dilakukan diikuti maupun tidak membingungkan responden.
• Promosikan formulir Anda dengan efektif: Bagikan formulir Anda melalui berbagai saluran komunikasi yang relevan dengan target audiens Anda.
• Analisis data respons dengan seksama: Gunakan data respons untuk mendapatkan wawasan yang berharga maupun membuat keputusan yang lebih baik.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat formulir yang efektif maupun mendapatkan data yang berkualitas.

 

Contoh Formulir Online yang Bisa Anda Adaptasi

Untuk memberikan Anda gambaran yang lebih jelas, berikut adalah beberapa contoh formulir online yang bisa Anda adaptasi untuk kebutuhan Anda:

• Formulir Pendaftaran Webinar: Mengumpulkan fakta kontak, minat topik, maupun tingkat pengalaman peserta.
• Survei Kepuasan Pelanggan: Menilai kepuasan pelanggan terhadap produk atau bisa jadi layanan, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, maupun mengumpulkan umpan balik.
• Formulir Permohonan Izin: Mengumpulkan fakta pribadi, alasan permohonan, maupun dokumen pendukung.
• Kuesioner Penelitian: Mengumpulkan data demografis, opini, maupun perilaku responden untuk keperluan penelitian.
• Formulir Kontak: Memungkinkan pengunjung website untuk menghubungi Anda dengan mudah dilakukan.

Anda dapat menerapkan template google forms yang sudah ada sebagai dasar maupun memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

 

Kesimpulan: Google Forms, jawaban Formulir Online Gratis yang Powerful

Google Forms adalah alat yang sangat berguna untuk mengumpulkan fakta secara efisien maupun efektif. Dengan panduan ini, Anda telah mempelajari cara membuat google forms dari awal, mengatur pertanyaan, mendesain tampilan, membagikan formulir, maupun menganalisis respons. Sebagai tambahan, Manfaatkan fitur-fitur Google Forms untuk membuat formulir online gratis yang sesuai dengan kebutuhan Anda maupun dapatkan data yang Anda butuhkan untuk memperoleh tujuan Anda. Selamat mencoba maupun semoga sukses! (Z-2)