15 Contoh Surat Tugas untuk Keperluan Kerja dan Organisasi

SURAT tugas adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu organisasi, lembaga, atau perusahaan untuk memberikan wewenang atau perintah kepada seseorang atau sekelompok orang untuk melaksanakan tugas tertentu.

Surat tugas biasanya mencantumkan informasi mengenai pihak yang diberi tugas, detail tugas yang harus dilaksanakan, dan periode pelaksanaannya.

Fungsi Surat Tugas

1. Memberikan Kepastian Formal

Surat tugas menjadi bukti resmi bahwa seseorang diberi tanggung jawab tertentu.

Baca juga : Contoh Surat Tugas untuk Perjalanan, Penugasan, Pelatihan dan Pengganti Sementara

2. Menyampaikan Perintah

Memberikan instruksi jelas mengenai tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan.

3. Legitimasi Kegiatan

Sebagai dasar hukum yang sah untuk melaksanakan tugas atas nama organisasi atau lembaga.

4. Pengaturan Administratif

Membantu dalam pencatatan dan dokumentasi tugas yang telah diberikan.

Unsur-unsur Surat Tugas

1. Kop Surat

Berisi nama, logo, dan alamat organisasi atau lembaga yang mengeluarkan surat.

2. Nomor Surat

Penomoran surat sesuai dengan administrasi organisasi.

3. Judul Surat

Contoh: "Surat Tugas".

4. Data Pihak yang Diberi Tugas

Nama, jabatan, dan identitas penerima tugas.

5. Isi Surat

Penjelasan tugas yang harus dilakukan, lokasi, waktu pelaksanaan, dan tujuan tugas.

6. Tanggal dan Tempat Surat Dikeluarkan

Lokasi serta tanggal surat dibuat sebagai catatan resmi.

7. Tanda Tangan Pihak Berwenang

Biasanya dari pimpinan atau atasan yang memiliki wewenang memberikan tugas.

8. Stempel Resmi (Jika Ada)

Memberikan validasi lebih pada surat tugas.

Manfaat Surat Tugas

• Mempermudah koordinasi dalam pelaksanaan tugas.
• Menjaga profesionalisme kerja.
• Sebagai bukti legalitas saat menjalankan tugas di lapangan.

Dengan adanya surat tugas, pelaksanaan pekerjaan dapat lebih terorganisir dan terlindungi secara administratif.

Berikut 15 Contoh Surat Tugas

1. Surat Tugas Pengawasan Proyek

PT ABC Teknologi
Jl. Merdeka No. 45, Jakarta
Telp: (021) 1234567

SURAT TUGAS
Nomor: 01/ST/ABC/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Joko Santoso
Jabatan: Project Manager

Dengan ini memberi tugas kepada:
Nama: Andi Prasetyo
Jabatan: Supervisor Konstruksi

Untuk melaksanakan tugas pengawasan terhadap proyek pembangunan Gedung ABC di lokasi Jl. Raya No. 25, Jakarta, selama periode 1-15 Januari 2024.

Jakarta, 1 Januari 2024
Joko Santoso
Project Manager
(Stempel Perusahaan)

2. Surat Tugas Perjalanan Dinas

PT XYZ International
Jl. Sudirman No. 88, Jakarta

SURAT TUGAS
Nomor: 02/ST/XYZ/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rahmat Hidayat
Jabatan: Direktur Utama

Memberikan tugas kepada:
Nama: Diana Wulandari
Jabatan: Staff Marketing

Untuk melakukan perjalanan dinas ke Bali dalam rangka menghadiri acara konferensi pemasaran dari tanggal 5-8 Februari 2024.

Jakarta, 2 Februari 2024
Rahmat Hidayat
Direktur Utama
(Stempel Perusahaan)

3. Surat Tugas Kegiatan Pelatihan

Sekolah Tinggi Teknologi
Jl. Pendidikan No. 10, Bandung

SURAT TUGAS
Nomor: 03/ST/STT/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Prof. Dr. Eko Santosa
Jabatan: Rektor

Memberikan tugas kepada:
Nama: Nina Puspitasari
Jabatan: Dosen Teknologi Informasi

Untuk mengikuti pelatihan pengajaran online di Jakarta pada tanggal 10-12 Maret 2024.

Bandung, 5 Maret 2024
Prof. Dr. Eko Santosa
Rektor
(Stempel Institusi)

4. Surat Tugas Audit Keuangan

Kantor Akuntan Publik Maju Bersama
Jl. Keuangan No. 99, Jakarta

SURAT TUGAS
Nomor: 04/ST/KAPMB/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ari Sutrisno
Jabatan: Managing Partner

Memberikan tugas kepada:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Auditor Senior

Untuk melakukan audit keuangan terhadap laporan keuangan PT ABC selama tahun 2023 pada periode 1-20 April 2024.

Jakarta, 1 April 2024
Ari Sutrisno
Managing Partner
(Stempel Kantor Akuntan)

5. Surat Tugas Penelitian

Universitas Negara
Jl. Ilmu No. 45, Yogyakarta

SURAT TUGAS
Nomor: 05/ST/UN/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. Muhammad Ali
Jabatan: Dekanan Fakultas Ekonomi

Memberikan tugas kepada:
Nama: Fina Suryani
Jabatan: Mahasiswa S2 Ekonomi

Untuk melakukan penelitian tentang "Pengaruh Digital Marketing terhadap Penjualan Produk UMKM" yang akan dilaksanakan selama 3 bulan, mulai dari 1 Mei 2024.

Yogyakarta, 25 April 2024
Dr. Muhammad Ali
Dekanan Fakultas Ekonomi
(Stempel Universitas)

6. Surat Tugas Pengelolaan Acara

PT Event Organizer
Jl. Kreatif No. 20, Jakarta

SURAT TUGAS
Nomor: 06/ST/EO/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Kurniawati
Jabatan: Manager Event

Memberikan tugas kepada:
Nama: Aulia Putra
Jabatan: Koordinator Acara

Untuk mengelola dan menyelenggarakan acara peluncuran produk PT XYZ yang akan diadakan pada tanggal 15 Mei 2024 di Hotel Grand Jakarta.

Jakarta, 1 Mei 2024
Rina Kurniawati
Manager Event
(Stempel Perusahaan)

7. Surat Tugas Pengawasan Pekerjaan

PT Maju Jaya
Jl. Industri No. 12, Surabaya

SURAT TUGAS
Nomor: 07/ST/MJ/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Iwan Setiawan
Jabatan: Direktur Teknik

Memberikan tugas kepada:
Nama: Surya Kurniawan
Jabatan: Site Manager

Untuk mengawasi pelaksanaan pembangunan proyek pabrik di lokasi Jl. Industri No. 12, Surabaya, dari 10 Mei hingga 30 Juni 2024.

Surabaya, 8 Mei 2024
Iwan Setiawan
Direktur Teknik
(Stempel Perusahaan)

8. Surat Tugas Pengiriman Barang

PT Logistik Prima
Jl. Raya No. 30, Jakarta

SURAT TUGAS
Nomor: 08/ST/LP/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Teguh Ardianto
Jabatan: Manajer Operasional

Memberikan tugas kepada:
Nama: Wahyu Adi
Jabatan: Staf Pengiriman

Untuk melakukan pengiriman barang ke PT ABC di Bandung pada tanggal 12 Juni 2024.

Jakarta, 10 Juni 2024
Teguh Ardianto
Manajer Operasional
(Stempel Perusahaan)

9. Surat Tugas Pembuatan Laporan

CV Lestari Abadi
Jl. Pahlawan No. 15, Medan

SURAT TUGAS
Nomor: 09/ST/LA/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Zainab
Jabatan: Direktur Utama

Memberikan tugas kepada:
Nama: Rian Nugraha
Jabatan: Staf Administrasi

Untuk menyusun laporan tahunan perusahaan untuk tahun 2023, dengan tenggat waktu 30 Juni 2024.

Medan, 1 Juni 2024
Siti Zainab
Direktur Utama
(Stempel Perusahaan)

10. Surat Tugas Penyuluhan

Dinas Kesehatan Kota Bandung
Jl. Sehat No. 5, Bandung

SURAT TUGAS
Nomor: 10/ST/DKK/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. Arief Wijaya
Jabatan: Kepala Dinas

Memberikan tugas kepada:
Nama: Dewi Lestari
Jabatan: Petugas Kesehatan

Untuk melakukan penyuluhan tentang pencegahan penyakit menular di wilayah Kecamatan Cibeunying pada tanggal 20-22 Juli 2024.

Bandung, 15 Juli 2024
Dr. Arief Wijaya
Kepala Dinas Kesehatan
(Stempel Dinas)

11. Surat Tugas Perbaikan Mesin

PT Mesin Jaya
Jl. Teknik No. 30, Surabaya

SURAT TUGAS
Nomor: 11/ST/MJ/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hendra Suhendra
Jabatan: Manager Teknik

Memberikan tugas kepada:
Nama: Rudi Hartono
Jabatan: Teknisi Mesin

Untuk memperbaiki mesin produksi yang rusak di pabrik Surabaya pada tanggal 1-5 Agustus 2024.

Surabaya, 31 Juli 2024
Hendra Suhendra
Manager Teknik
(Stempel Perusahaan)

12. Surat Tugas Kegiatan Sosial

Komunitas Peduli Anak
Jl. Kemerdekaan No. 50, Jakarta

SURAT TUGAS
Nomor: 12/ST/KPA/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Susi Suryani
Jabatan: Ketua Komunitas

Memberikan tugas kepada:
Nama: Ali Akbar
Jabatan: Koordinator Kegiatan Sosial

Untuk mengadakan kegiatan penggalangan dana untuk anak-anak kurang mampu di daerah Jakarta pada tanggal 10 September 2024.

Jakarta, 5 September 2024
Susi Suryani
Ketua Komunitas
(Stempel Komunitas)

13. Surat Tugas Pengambilan Data

Pusat Riset Universitas Teknologi
Jl. Sains No. 7, Yogyakarta

SURAT TUGAS
Nomor: 13/ST/UT/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. Budi Santosa
Jabatan: Ketua Riset

Memberikan tugas kepada:
Nama: Nina Susanti
Jabatan: Asisten Peneliti

Untuk mengambil data tentang persepsi masyarakat terhadap teknologi baru di kota Yogyakarta pada tanggal 5 Oktober 2024.

Yogyakarta, 2 Oktober 2024
Dr. Budi Santosa
Ketua Riset
(Stempel Universitas)

14. Surat Tugas Pemasaran Produk

PT Inovasi Teknologi
Jl. Bisnis No. 12, Jakarta

SURAT TUGAS
Nomor: 14/ST/IT/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Lina Pratiwi
Jabatan: Direktur Pemasaran

Memberikan tugas kepada:
Nama: Andi Wicaksono
Jabatan: Staf Pemasaran

Untuk melakukan promosi produk terbaru PT Inovasi Teknologi di daerah Jakarta pada tanggal 1-5 November 2024.

Jakarta, 31 Oktober 2024
Lina Pratiwi
Direktur Pemasaran
(Stempel Perusahaan)

15. Surat Tugas Pengerjaan Desain

Studio Desain Kreatif
Jl. Seni No. 22, Bandung

SURAT TUGAS
Nomor: 15/ST/SDK/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dewi Anjani
Jabatan: Pemilik Studio

Memberikan tugas kepada:
Nama: Rina Wati
Jabatan: Desainer Grafis

Untuk mendesain materi promosi untuk kampanye perusahaan klien pada periode 15-30 November 2024.

Bandung, 10 November 2024
Dewi Anjani
Pemilik Studio Desain
(Stempel Perusahaan)

Demikian 15 contoh surat tugas yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan di tempat kerja atau organisasi. (Z-12)