Tujuh Solusi Hemat Terlengkap untuk Bisnis UMKM

BERDASARKAN data pelanggan Exabytes Indonesia, bahwa dari 47% total pelanggan yang merupakan pemilik bisnis atau usaha mikro kecil dan menengah (UMKM), 38% di antaranya sudah mentransformasi bisnis mereka dari offline ke online.

Strategi digitalisasi ini diyakini dapat membantu meraih pertumbuhan yang positif pasca masa pandemi.

Dibutuhkan alat terintegrasi yang membantu pelaku bisnis berkreasi, berkomunikasi dan berkolaborasi dengan mudah dan aman, kapan pun dan di manapun; pemilik usaha dapat lebih fokus dalam berinovasi, melayani pelanggan lebih baik dan tampil lebih profesional.

Baca juga : Niagahoster dan KiriminAja Dorong UMKM Jelajahi Potensi Digital Baru

Menjawab hal tersebut, Exabytes Group kini menyediakan Google Workspace yang memiliki banyak solusi untuk bisnis.

Ada tujuh solusi yang ditawarkan untuk membantu UMKM mengadopsi dan memanfaatkan teknologi digital dan cloud secara efektif sehingga dapat mengurangi biaya, mengoptimalkan proses, dan menjangkau pelanggan lebih banyak lagi.

1. Aplikasi Google Workspace Tersedia Di Mana Saja

Baca juga : Dua Perusahaan Kolaborasi Bangun Transformasi Digital dan Keuangan

Penting bagi para pelaku usaha UMKM atau pebisnis untuk lebih efektif lagi dalam menjalankan bisnisnya seperti memanfaatkan platform lengkap dan dapat diakses dari mana saja.

Semua aplikasi Google Workspace berbasis web, yang berarti tersedia di perangkat apa pun dengan browser web. File yang dikerjakan juga tersedia dalam jenis file populer yang dapat diiformat dan dibagikan kepada orang lain yang tidak menggunakan Google Workspace.

2. Kebutuhan Email Akan Terpenuhi

Baca juga : Paper.id dan Accurate Indonesia Kolaborasi Bantu UMKM Masuk Ekosistem Digital

Gmail telah menjadi standar industri selama bertahun-tahun, berkat fitur-fitur canggihnya serta perlindungan dan keamanan spam terbaik di kelasnya.

Akun Google Workspace memberikan pebisnis semua fitur terbaik Gmail. Label dengan mudah menjadi salah satu fitur Gmail paling berguna untuk bisnis.

Gmail dapat menandai beberapa label untuk setiap pesan tanpa harus membuat folder baru. Ini memberikan banyak fleksibilitas dalam mengatur komunikasi dengan kolega bisnis untuk kelancaran usaha.

Baca juga : Software ERP Tingkatkan Efisiensi 67% dan Dorong Kesuksesan Bisnis

3. Proses Kolaborasi Menjadi Mudah

Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides (solusi presentasi) adalah aplikasi produktivitas yang mudah digunakan yang menawarkan banyak fungsi penting yang diperlukan untuk menjalankan bisnis.

Lebih baik lagi, mereka menyediakan jalan mudah untuk kolaborasi karena pengerjaan ketiga aplikasi tersebut dapat dilakukan bersamaan.

Baca juga :  Ajang DevFest 2023, 3.400 Pengembang Teknologi Bahas Teknologi AI dan Aksesibilitas

Selain itu, Google Meet dan Google Chat menawarkan konferensi video dan pengiriman pesan sederhana yang dapat diikuti dengan sekali klik dan terintegrasi langsung beralih ke panggilan video dari Chat atau meningkatkan kolaborasi dokumen dengan terhubung melalui video – semuanya saling terkait sehingga dapat selalu terhubung dan berkolaborasi dalam konteks.

4. Simpan dan Berbagi File dengan Keamanan Kelas Bisnis

Google Workspace menyediakan fitur Google Drive sebagai pilihan penyimpanan fleksibel dan ruang yang cukup untuk menyimpan semua file yang akan akan dengan mudah dikelola.

Baca juga : IBM Consulting Indonesia Berdayakan Bisnis untuk Gali Potensi AI Generatif

File juga terjaga keamanannya karena dapat diatur dalam pemberian akses untuk pengguna lain mengunduh, memperbaharui atau bahkan membagikannya lagi ke pihak lain.

5. Perencanaan Bisnis Lebih Terorganisir

Bisnis yang terencana dan memiliki strategi yang matang sangat penting agar pemilik usaha dapat lebih fokus dan terarah. Dengan begitu, tujuan pengembangan bisnis akan dapat mencapai target yang telah ditentukan. 

Baca juga : DevFest 2023 Siap Digelar, BSD City Siap Sambut 1,000 Pengembang Teknologi

Fitur Google Calendar memberikan waktu lebih banyak bagi pebisnis untuk menjalankan perencanaan dengan kalender bersama yang terintergrasi dengan lancar dengan Gmail, Google Meet, Google Drive dan fitur lainnya.

Jadwal rapat dengan rekan bisnis atau brainstorming dengan tim menjadi lebih cepat diatur dalam satu tampilan dan dibagikan.

6. Dukungan Teknis 24/7

Baca juga :  Akselerasi Perdagangan Digital, Stripe Bantu Bisnis di Asia Tenggara

Dengan adanya kerjasama antara Exabytes Group dengan Google Cloud, maka tim teknologi lokal Exabytes selalu hadir 24/7 bagi para pengusaha atau pelaku bisnis yang memiliki kendala saat pengoperasian Google Workspace atau ingin memaksimalkan fitur-fitur bagi kelancaran bisnis.

7. Tersedianya Paket Ekonomis

Penting bagi para UMKM untuk memangkas biaya operasional atau memaksimalkan alat yang ada menjadi lebih efektif dan lengkap. Exabytes Indonesia menyediakan tiga (3) paket Google Workspace mulai dari Rp 59.000/akun/bulan sudah termasuk gratis domain, 50 GB penyimpanan cadangan dengan aman, email bisnis kustom, 100 partisipan video meeting, keamanan kelas bisnis dan manajemen kontrol. Harga dan info lebih lanjut klik di sini.

Baca juga : SECOM Solution Day 2023 Tingkatkan Keamanan Teknologi Perusahaan

“Digitalisasi sangat penting bagi bisnis yang ingin tetap kompetitif, dan Asia Tenggara melihat laju transformasi digital tercepat di kawasan Asia Pasifik," jelas Chan Kee Siak, Pendiri dan CEO Exabytes Group.

“Kemitraan Exabytes Group dengan Google Cloud akan menggabungkan kekuatan Google Workspace, sebagai platform bagi orang-orang untuk terhubung, berkreasi dan berkolaborasi di mana saja," jelasnya.

"Kami harap layanan menyeluruh yang ditawarkan Google Workspace ini dapat membuka peluang baru untuk mendigitalkan bisnis para pelaku UMKM di Indonesia, Malaysia dan Singapura sehingga meningkatkan percepatan tumbuh kembang ekonomi digital,” tutur  Chan Kee Siak.

Baca juga : Pelopor Data Streaming Confluent Perluas Kemitraan dengan Google Cloud

Kerja sama yang baik ini ditanggapi juga oleh Yuval Dvir, Direktur Global, Kemitraan Skala Besar Google Workspace Online, Google Cloud, “UKM memiliki kebutuhan yang beragam dan seringkali membutuhkan dukungan lokal saat mereka beralih ke digital. "

"Ini termasuk kemampuan untuk memberdayakan karyawan dengan alat inovatif dan fleksibel yang mereka butuhkan untuk terhubung, berkreasi dan berkolaborasi dengan aman di perangkat apapun - baik mereka kembali ke kantor, bekerja dari rumah, atau melayani pelanggan di garis depan," jelasnya.

"Bersama mitra kami di Exabytes, kami senang dapat berpartisipasi dalam transformasi digital UKM di Indonesia. Kami yakin UKM akan mendapat manfaat dari paket yang baru diluncurkan ini - yang menggabungkan alat Google Workspace yang sudah digunakan dan disukai lebih dari tiga miliar orang di seluruh dunia, dengan penawaran layanan lengkap Exabytes,” kata Yuval Dvir. (RO/OL-09)