Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan yang Baik dan Sopan

Dalam dinamika dunia kerja, keputusan untuk berpindah karier adalah hal yang lumrah. Namun, proses mengakhiri hubungan kerja harus dilakukan dengan etika yang tinggi demi menjaga reputasi profesional Anda. Salah satu instrumen penting dalam proses ini adalah surat pengunduran diri tulis tangan. Meskipun di era digital surat elektronik (e-mail) lebih mendominasi, surat yang ditulis dengan tangan masih memiliki nilai sentimental dan formalitas yang tinggi di beberapa perusahaan atau instansi tertentu.

Mengajukan surat resign secara manual sering kali dianggap sebagai bentuk keseriusan, ketulusan, dan penghormatan tertinggi kepada atasan serta perusahaan. Artikel ini akan mengulas secara mendalam mengenai struktur, persiapan, hingga contoh konkret pembuatan surat pengunduran diri yang ditulis tangan agar tetap terlihat rapi dan profesional.

Mengapa Memilih Surat Tulis Tangan?

Di tengah kemudahan teknologi, menulis surat secara manual mungkin terkesan merepotkan. Namun, ada filosofi tersendiri di baliknya. Menulis tangan membutuhkan waktu dan fokus lebih dibandingkan mengetik. Hal ini secara tidak langsung menyampaikan pesan kepada perusahaan bahwa Anda telah memikirkan keputusan tersebut secara matang dan menghargai hubungan kerja yang telah terjalin.

Selain itu, beberapa perusahaan konvensional atau instansi yang sangat menjunjung tinggi hierarki sering kali mewajibkan format tulis tangan sebagai bagian dari administrasi kepegawaian. Tulisan tangan yang rapi juga mencerminkan kepribadian yang tertib dan disiplin.

Persiapan Sebelum Menulis

Sebelum mulai menggoreskan pena di atas kertas, ada beberapa hal teknis yang perlu diperhatikan agar hasil surat pengunduran diri Anda memenuhi standar kerapian dan kesopanan:

• Jenis Kertas: Gunakan kertas HVS A4 polos atau kertas folio bergaris (double folio). Jika Anda khawatir tulisan akan miring, kertas folio bergaris adalah pilihan terbaik untuk menjaga kerapian baris kalimat.
• Alat Tulis: Gunakan pena dengan tinta berwarna hitam atau biru tua. Hindari warna-warna cerah seperti merah atau hijau karena dianggap tidak sopan dalam korespondensi bisnis. Pastikan tinta pena lancar dan tidak meluber (blobor).
• Alas Tulis: Gunakan alas yang rata dan keras agar tekanan pena stabil, sehingga tulisan terlihat tegas dan jelas.
• Margin: Jika menggunakan kertas polos, perhatikan margin kiri, kanan, atas, dan bawah agar teks berada di tengah dan terlihat proporsional.

Struktur Surat Pengunduran Diri yang Benar

Sebuah surat pengunduran diri, baik diketik maupun tulis tangan, harus memuat komponen-komponen standar surat resmi. Berikut adalah struktur yang wajib ada:

1. Tempat dan Tanggal: Ditulis di pojok kanan atas.
2. Tujuan Surat: Kepada siapa surat ditujukan (biasanya HRD atau Atasan Langsung), lengkap dengan nama perusahaan dan alamat singkat.
3. Salam Pembuka: Gunakan salam formal seperti "Dengan hormat,".
4. Isi Utama: Pernyataan tegas bahwa Anda mengundurkan diri, jabatan terakhir, dan tanggal efektif berhenti bekerja (biasanya mengikuti aturan one month notice).
5. Alasan (Opsional): Anda bisa menyertakan alasan singkat, namun pastikan tetap positif dan tidak menjelekkan perusahaan.
6. Ucapan Terima Kasih dan Permohonan Maaf: Bagian krusial untuk menjaga hubungan baik. Sampaikan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan minta maaf atas segala kekurangan.
7. Salam Penutup dan Tanda Tangan: Diakhiri dengan "Hormat saya," diikuti tanda tangan basah dan nama terang.

Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan

Berikut adalah draf atau contoh narasi yang dapat Anda salin ke dalam kertas tulis tangan Anda. Pastikan untuk menyesuaikan data di dalam kurung siku dengan data diri Anda yang sebenarnya.

1. Contoh Format Standar (Kertas Folio Bergaris)

(Pojok Kanan Atas)
Jakarta, 25 Oktober 2023

(Kiri Atas)
Perihal: Pengunduran Diri

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD
PT Media Nusantara Jaya
di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Lengkap Anda]
Jabatan: [Jabatan Terakhir]
Departemen: [Nama Divisi/Departemen]

Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya di PT Media Nusantara Jaya. Adapun hari kerja terakhir saya adalah pada tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja], sesuai dengan ketentuan masa pemberitahuan (one month notice) yang berlaku di perusahaan.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, bimbingan, dan kepercayaan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Banyak ilmu dan pengalaman berharga yang saya dapatkan yang tentu akan sangat berguna bagi perjalanan karier saya ke depannya.

Saya juga memohon maaf yang setulus-tulusnya kepada manajemen dan seluruh rekan kerja apabila selama bekerja terdapat kesalahan, baik yang disengaja maupun tidak disengaja. Saya berkomitmen untuk tetap bekerja secara profesional dan menyelesaikan seluruh tanggung jawab saya hingga hari terakhir bekerja.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran penuh dan tanpa paksaan dari pihak manapun.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Anda]

2. Contoh Format Singkat dan Padat

Jika Anda menginginkan format yang lebih ringkas namun tetap sopan, Anda bisa menggunakan referensi berikut:

(Pojok Kanan Atas)
Bandung, 25 Oktober 2023

Yth. Manager HRD
PT Gemilang Abadi Sejahtera
Jl. Asia Afrika No. 10, Bandung

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya [Nama Lengkap Anda], bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi [Nama Posisi] di PT Gemilang Abadi Sejahtera, terhitung mulai tanggal [Tanggal Terakhir].

Keputusan ini saya ambil karena [Alasan Singkat, misal: ingin fokus melanjutkan studi / alasan kesehatan / pengembangan karier di tempat lain]. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan kerja sama yang baik selama ini.

Mohon maaf atas segala kekurangan saya selama bertugas. Saya berharap PT Gemilang Abadi Sejahtera semakin sukses di masa depan.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Lengkap Anda]

Tips Agar Surat Tulis Tangan Terlihat Profesional

Menulis surat pengunduran diri secara manual memiliki tantangan tersendiri, terutama terkait keterbacaan. Berikut beberapa tips tambahan:

• Hindari Coretan: Surat resmi tidak boleh mengandung coretan, bekas tip-ex, atau kertas yang lecek. Jika terjadi kesalahan penulisan, sangat disarankan untuk mengganti kertas dan menulis ulang dari awal.
• Konsistensi Tulisan: Usahakan ukuran huruf dan spasi konsisten dari awal hingga akhir paragraf. Hal ini menunjukkan ketenangan dan kerapian Anda.
• Gunakan Garis Bantu: Jika Anda menulis di kertas HVS polos, letakkan kertas bergaris tebal di bawahnya sebagai panduan agar tulisan Anda tidak melengkung naik atau turun.

Mengajukan surat pengunduran diri tulis tangan adalah langkah terakhir yang menentukan bagaimana Anda akan diingat oleh perusahaan. Dengan membuatnya secara rapi, sopan, dan mengikuti kaidah bahasa Indonesia yang baik, Anda memastikan bahwa Anda keluar dengan kepala tegak dan menjaga pintu peluang kerja sama di masa depan tetap terbuka.