UNDIP dan Kemendikbud-Ristek Gelar Program Pemanfaatan Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Manajamen Orgaanisasi PCA Weleri-Kendal

UNIVERSITAS Diponegoro (Undip), Semarang, berkolaborasi dengan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Ristek, dan Teknologi  dan Kebudayaan Riset dan (Kemendikbud Ristek) melalui program Sekema Pemberdayaan Berbasis Masyarakat, membantu Pimpinan Cabang Aisyiyah (PCA) Weleri, Kabupaten  Kendal, Jawa Tengah, dalam meningkatkan manajemen organisasi. Caranya, dengan menggelar pelatihan Pembuatan Basis Data Organisasi. Kegiatan tersebut digelkar di PCA Weleri pada Kamis (3/10/2024), dan puncaknya nanti pada (21/11/ 2024)

Kegiatan pengabdian masyarakat ini didanai oleh Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi, Direktorat Riset, Teknologi, dan Pengabdian Kepada Masyarakat (DRTPM) Tahun Anggaran 2024. 

Tim pengabdian masyarakat ini dipimpin oleh Di Asih I Maruddani, dari Departemen Statistika, Fakultas Sains dan Matematika, dengan anggota tim Khadijah, dan Danes Quirira Octavio. Mahasiswa Undip yang turut terlibat dalam proyek ini adalah Syifa Gumay, Najwa Mayang Vianisa, dan Valentin Asman Lestari.  

Baca juga : FSGI Soroti Tingginya Kasus Kekerasan di Satuan Pendidikan

Aktivitas pengabdian masyarakat ini bertajuk "Pembuatan Basis Data Organisasi untuk Manajemen Data Pimpinan Cabang Aisyiyah Kecamatan Weleri, Kendal, Jawa Tengah." Kegiatan ini bertujuan untuk membantu PCA Weleri dalam mengatasi kendala pengelolaan data organisasi dan penataan organisasi yang belum optimal.  

"Melalui kegiatan ini, kami berusaha membantu PCA Weleri untuk menjadi organisasi yang lebih cerdas dan efisien dengan memanfaatkan teknologi informasi," ujar Di Asih I Maruddani, melalui keterangan resmi yang diterima Jumat (4/10).

Dijelaskan Di Asih, Tim Undip mengembangkan sebuah sistem informasi organisasi berbasis web untuk memudahkan proses penyimpanan, pembaruan dan penyajian data organisasi. Sistem ini dirancang untuk mencatat data pengurus, anggota, berkas penting, laporan kegiatan, pengelolaan keuangan dan amal usaha.  

Baca juga : Indonesia Merasa Terhormat Jadi Tempat Studi Banding Pendidikan

"Kami percaya sistem informasi ini akan memudahkan PCA Weleri dalam mengelola data dan mengakomodasi perubahan dengan lebih cepat," terang Di Asih I Maruddani . 

Lebih lanjut Di Asih I Maruddani, menjelaskan sebelumnya tim Undip telah melakukan sosialisasi kepada pengurus PCA Weleri pada 12 September 2024. Selanjutnya, pada tanggal 3 Oktober 2024, dilakukan pelatihan pengenalan sistem informasi dan pengisian data.  

Di Asih I Msruddani, menyebut puncak kegiatan ini akan dilangsungkan pada 21 November 2024 dengan diadakannya workshop Tata Kelola Organisasi sekaligus peluncuran dan serah terima sistem informasi yang baru. 

"Kami berharap program ini dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi PCA Weleri, sehingga dapat lebih optimal dalam menjalankan kegiatan organisasi dan memberikan layanan yang lebih baik bagi anggota," pungkas Di Asih I Maruddani. (H-2)