10 Contoh Surat Pengiriman Barang Terbaik untuk Bisnis Anda

SURAT pengiriman barang adalah dokumen penting dalam proses pengiriman produk. Surat ini membantu memastikan barang sampai dengan aman dan sesuai pesanan. Dalam artikel ini, kami sajikan 10 contoh surat pengiriman barang yang profesional, mudah dipahami, dan siap digunakan untuk kebutuhan bisnis Anda. Yuk, simak!

Mengapa Surat Pengiriman Barang Penting?

Surat pengiriman barang berfungsi sebagai bukti resmi bahwa barang telah dikirim. Dokumen ini mencakup detail seperti nama penerima, jenis barang, jumlah, dan tanggal pengiriman. Dengan surat ini, Anda bisa:

• Mengurangi risiko kesalahan pengiriman.
• Memudahkan pelacakan barang.
• Meningkatkan kepercayaan pelanggan.

Struktur Umum Surat Pengiriman Barang

Sebelum melihat contoh, pahami dulu struktur dasar surat pengiriman barang:

1. Kop Surat: Nama dan logo perusahaan pengirim.
2. Nomor Surat: Kode unik untuk pelacakan.
3. Tanggal: Kapan surat dibuat.
4. Data Penerima: Nama, alamat, dan kontak penerima.
5. Detail Barang: Nama, jumlah, dan deskripsi barang.
6. Tanda Tangan: Pengesahan dari pengirim.

10 Contoh Surat Pengiriman Barang

1. Surat Pengiriman Barang untuk E-Commerce

Surat ini cocok untuk toko online. Berisi detail pesanan pelanggan dan nomor resi.

Contoh:
[Kop Surat Toko Online ABC]
Nomor: 123/ABC/2025
Tanggal: 30 Juni 2025
Kepada: Bpk. Andi, Jl. Merdeka No. 10, Jakarta
Barang: 5 unit T-Shirt, ukuran M
Resi: JNE-XYZ123456
[Tanda Tangan Pengirim]

2. Surat Pengiriman Barang untuk Supplier

Digunakan saat mengirim stok ke toko atau mitra bisnis.

Contoh:
[Kop Surat PT Supplier Jaya]
Nomor: 456/SJ/2025
Tanggal: 30 Juni 2025
Kepada: Toko Serba Ada, Jl. Sudirman No. 5, Bandung
Barang: 100 kg Beras Premium
[Tanda Tangan Pengirim]

3. Surat Pengiriman Barang Ekspor

Surat ini mencakup dokumen tambahan seperti invoice dan packing list untuk pengiriman internasional.

Contoh:
[Kop Surat Ekspor Global]
Nomor: 789/EG/2025
Tanggal: 30 Juni 2025
Kepada: Mr. John Doe, 123 Main St, Singapore
Barang: 50 unit Kerajinan Kayu
Dokumen: Invoice No. INV-001, Packing List
[Tanda Tangan Pengirim]

4. Surat Pengiriman Barang dengan Jasa Kurir

Berisi informasi kurir dan estimasi waktu tiba.

Contoh:
[Kop Surat Logistik Cepat]
Nomor: 101/LC/2025
Tanggal: 30 Juni 2025
Kepada: Ibu Sari, Jl. Diponegoro No. 20, Surabaya
Barang: 10 unit Sepatu Sneakers
Kurir: TIKI, Estimasi Tiba: 2 Juli 2025
[Tanda Tangan Pengirim]

5. Surat Pengiriman Barang untuk COD

Menyertakan informasi pembayaran di tempat.

Contoh:
[Kop Surat Toko Fashion]
Nomor: 202/TF/2025
Tanggal: 30 Juni 2025
Kepada: Bpk. Budi, Jl. Veteran No. 15, Yogyakarta
Barang: 2 unit Jaket Kulit
Total: Rp500.000 (COD)
[Tanda Tangan Pengirim]

6. Surat Pengiriman Barang untuk Distributor

Berisi jumlah besar barang untuk distribusi.

Contoh:
[Kop Surat PT Distribusi Nusantara]
Nomor: 303/DN/2025
Tanggal: 30 Juni 2025
Kepada: Distributor Utama, Jl. Gatot Subroto No. 25, Medan
Barang: 500 unit Minuman Kemasan
[Tanda Tangan Pengirim]

7. Surat Pengiriman Barang untuk Proyek Konstruksi

Mencakup material bangunan dalam jumlah besar.

Contoh:
[Kop Surat Konstruksi Mandiri]
Nomor: 404/KM/2025
Tanggal: 30 Juni 2025
Kepada: PT Bangun Jaya, Jl. Thamrin No. 30, Jakarta
Barang: 100 sak Semen, 50 m³ Pasir
[Tanda Tangan Pengirim]

8. Surat Pengiriman Barang untuk Restoran

Untuk pengiriman bahan makanan segar.

Contoh:
[Kop Surat Agro Segar]
Nomor: 505/AS/2025
Tanggal: 30 Juni 2025
Kepada: Restoran Lezat, Jl. Asia Afrika No. 12, Bandung
Barang: 20 kg Sayuran Segar, 10 kg Daging Ayam
[Tanda Tangan Pengirim]

9. Surat Pengiriman Barang untuk Rumah Sakit

Untuk pengiriman alat medis atau obat.

Contoh:
[Kop Surat Medika Jaya]
Nomor: 606/MJ/2025
Tanggal: 30 Juni 2025
Kepada: RS Sehat Selalu, Jl. Dr. Soetomo No. 8, Surabaya
Barang: 100 unit Masker Medis, 50 botol Alkohol 70%
[Tanda Tangan Pengirim]

10. Surat Pengiriman Barang untuk Sekolah

Untuk pengiriman alat tulis atau buku.

Contoh:
[Kop Surat Stationery Plus]
Nomor: 707/SP/2025
Tanggal: 30 Juni 2025
Kepada: SMA Harapan, Jl. Pendidikan No. 50, Makassar
Barang: 200 buah Buku Tulis, 100 buah Pulpen
[Tanda Tangan Pengirim]

Tips Membuat Surat Pengiriman Barang yang Efektif

Agar surat pengiriman barang Anda lebih profesional, ikuti tips ini:

• Gunakan bahasa yang jelas dan singkat.
• Pastikan semua detail barang dan penerima akurat.
• Sertakan nomor resi atau kode pelacakan jika ada.
• Simpan salinan surat untuk arsip.

Kesimpulan

Surat pengiriman barang adalah alat penting untuk menjaga kelancaran bisnis. Dengan menggunakan contoh surat pengiriman barang di atas, Anda bisa membuat dokumen yang rapi dan profesional. Pilih template yang sesuai dengan kebutuhan Anda, lalu sesuaikan dengan data bisnis Anda. Download template gratis dari situs kami dan mulai sekarang!