14 Fitur OneDrive yang Jarang Diketahui

ONEDRIVE adalah layanan penyimpanan cloud dari Microsoft yang memungkinkan pengguna menyimpan, mengakses, dan berbagi file secara online.

OneDrive terintegrasi dengan Windows, Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint), dan berbagai aplikasi lainnya, sehingga memudahkan sinkronisasi data di berbagai perangkat.

Microsoft OneDrive memiliki banyak fitur yang sering tidak disadari oleh pengguna.

Baca juga : Implementasi Microsoft 365 Berdampak Signifikan bagi UKM

Berikut 14 Fitur OneDrive yang Jarang Diketahui

1. Files On-Demand

Menyimpan file di cloud tanpa mengunduhnya ke perangkat, sehingga menghemat ruang penyimpanan.

2. Personal Vault

Folder terenkripsi dengan keamanan ekstra seperti verifikasi dua langkah untuk menyimpan file sensitif.

3. Auto Save & Version History

Menyimpan versi sebelumnya dari dokumen hingga 30 hari ke belakang, memungkinkan pemulihan file yang telah diubah atau terhapus.

Baca juga : Cara Backup Data Laptop di Cloud Google Drive, Dropbox, dan OneDrive

4. Folder Backup Otomatis

Bisa membackup folder Desktop, Documents, dan Pictures secara otomatis ke OneDrive.

5. Scan Dokumen dengan OneDrive Mobile

Menggunakan kamera HP untuk memindai dokumen dan langsung menyimpannya sebagai PDF atau gambar ke OneDrive.

6. File Sharing dengan Expiry Date

Bisa membagikan file dengan tautan yang memiliki batas waktu kedaluwarsa untuk keamanan ekstra.

7. Password Protection untuk File Sharing

Memberikan proteksi kata sandi pada file yang dibagikan untuk menghindari akses tanpa izin.

8. Offline Access

File tertentu bisa diatur agar dapat diakses tanpa koneksi internet.

9. Folder Shortcut dari OneDrive ke PC

Bisa menyinkronkan folder di OneDrive agar langsung muncul di File Explorer Windows tanpa harus mengunduh semuanya.

10. Mengembalikan File yang Terhapus

File yang terhapus bisa dikembalikan dari Recycle Bin dalam waktu 30 hari sebelum benar-benar hilang.

11. Sinkronisasi dengan Microsoft 365

Terintegrasi langsung dengan aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint, memungkinkan kerja kolaboratif secara real-time.

12. Request Files

Memungkinkan pengguna meminta file dari orang lain melalui tautan tanpa mereka perlu melihat isi folder lainnya.

13. Menggunakan OneDrive Sebagai FTP Virtual

Dengan aplikasi pihak ketiga, OneDrive bisa digunakan sebagai server FTP untuk mengakses file dari berbagai perangkat.

14. OneDrive Photo Album & Tagging Otomatis

Foto yang diunggah bisa dikelompokkan secara otomatis berdasarkan wajah, lokasi, atau objek yang dikenali.

Dengan fitur-fitur ini, OneDrive bukan hanya tempat penyimpanan biasa, tetapi juga alat produktivitas yang sangat fleksibel dan aman. (Z-12)