Cara Backup Data Laptop di Cloud Google Drive, Dropbox, dan OneDrive

MELAKUKAN backup data adalah langkah penting yang perlu dikuasai dalam era penggunaan teknologi informasi yang semakin luas. Oleh karena itu, penting bagi pengguna untuk memahami cara melakukan backup data dan manfaat yang diperoleh darinya.

Proses backup data sangat diperlukan, terutama saat pengguna ingin melindungi data di komputer atau perangkat lain agar tidak hilang atau rusak. Kehilangan data dapat menjadi masalah yang sangat merepotkan bagi pengguna. Dibandingkan dengan hard drive, layanan cloud jauh lebih hemat biaya. Selain itu, data pada laptop dapat dengan mudah diakses setelah dicadangkan ke cloud.

Jika berbicara tentang tempat terbaik untuk mencadangkan data laptop Anda, ada beberapa penyedia utama seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive yang bisa menjadi pilihan.

Berikut cara mudah backup data menggunakan Google Drive, Dropbox, dan OneDrive:

Cara Backup Data Laptop melalui Google Drive

Google Drive adalah layanan penyimpanan data yang tersinkronisasi dan dikembangkan oleh Google. Layanan ini menyediakan enkripsi dan akses yang aman untuk file-file Anda.

Berikut adalah langkah yang perlu Anda lakukan untuk backup data menggunakan Google Drive di Windows

1. Instal Google Drive untuk PC

Menginstal Google Drive di PC Anda sangat mudah. Unduh aplikasi Google Drive, jalankan file penginstal, dan ikuti instruksi yang ditampilkan di layar komputer Anda.

2. Masuk ke Google Drive

Setelah selesai menginstal, tampilan aplikasi Google Drive akan muncul seperti di bawah ini. Klik tombol "Sign in with browser", maka aplikasi akan membuka halaman login ke akun Google Anda di Chrome.

Di jendela Chrome, masuk ke akun Gmail Anda. Ketik nama pengguna kemudian klik Next untuk melanjutkan dan masukan password Gmail Anda.

3. Tambahkan Folder Sinkron

Setelah Anda berhasil login, tambahkan folder data (dokumen, foto, dan lain lain) yang ingin Anda sinkronkan ke Google Drive.

Klik My Computer kemudian klik Add Folder
Pilih folder yang ingin Anda sinkronkan
Setelah selesai memilih folder, klik Done
Anda bisa melihat nama folder yang telah dipilih ada dalam daftar, kemudian klik Save.

4. Pilih Opsi Sinkron

Pada aplikasi Google Drive terdapat dua mode sinkron, yaitu Stream files dan Mirror files.

Stream files artinya Anda perlu mengunggah semua file Anda ke server Google (cloud), kemudian aplikasi akan membuat virtual drive di PC Anda. Untuk memastikan file tersalin ke PC, Anda harus memilih opsi "sediakan secara offline".

Mirror files artinya aplikasi akan mengunggah file yang ada dalam folder yang Anda pilih ke server Google (cloud) secara otomatis.

Untuk dapat mengakses file Anda seperti biasa di PC, Anda perlu memilih opsi sinkronisasi "Mirror files". Klik bagian Google Drive, lalu pilih "Mirror files", kemudian klik tombol "Save".

Cara Backup Data Laptop Melalui Dropbox

Jika Anda tidak ingin menggunakan layanan pihak ketiga, Anda dapat mencadangkan data dari komputer ke Dropbox secara manual. Ada dua metode dasar yang dapat Anda pilih: yang pertama adalah menggunakan aplikasi web Dropbox, dan yang kedua adalah memanfaatkan aplikasi desktop Dropbox.

1. Gunakan Web Dropbox

Jika Anda belum memasang aplikasi desktop Dropbox di komputer Anda, Anda dapat mengunjungi situs web resmi Dropbox untuk mengunggah data dari komputer Anda. Cara untuk mencapai tujuan ini sangat sederhana dan berikut ini langkah-langkah yang harus Anda ikuti:

Masuk ke akun Dropbox Anda melalui web browser. Lalu buka tab "Unggah"
Pilih file/folder yang rencananya akan Anda cadangkan ke Dropbox, lalu tekan tombol "Buka/Open"

2. Gunakan Aplikasi Desktop Dropbox

Jika Anda telah memasang aplikasi desktop Dropbox di komputer, sebuah folder Dropbox akan dibuat di dalamnya.

Buka folder Dropbox di laptop Anda.
Arahkan ke file atau folder yang ingin Anda unduh, klik kanan, dan pilih Salin.
Buka folder target di penyimpanan lokal Anda dan tempel file. Atau, seret dan jatuhkan folder / file ke lokasi target dari folder Dropbox.

Cara Backup Data Laptop melalui OneDrive

OneDrive terintegrasi dengan dengan Microsoft Office, OneNote, dan berbagai alat bermanfaat lainnya, itulah sebabnya banyak pengguna memanfaatkan layanan ini.

Setelah Anda mencadangkan laptop ke OneDrive, Anda dapat mengedit dan berbagi file secara online dengan mudah. Berikut langkah yang bisa Anda lakukan.

1. Gunakan OneDrive di Web

Buka OneDrive Anda di browser.
Pilih File dan pilih yang ingin Anda cadangkan. Anda juga dapat memilih semua file dan folder yang ada di Onedrive dengan mengeklik Toggle selection for all items.
Tekan tab Unggah untuk mengunggah file atau folder yang ingin Anda cadangkan dari laptop Anda.

2. Menggunakan Folder OneDrive

Bagi pengguna Windows 10 dan Windows 11, OneDrive sudah terinstal di laptop Anda secara default. Anda dapat membuka folder OneDrive, lalu menyeret dan meletakkan file atau folder dari laptop ke dalam folder tersebut.

Buka menu OneDrive
Klik perintah untuk memulai panduan backup atau klik ikon awan putih atau biru di area pemberitahuan Windows.
Pilih Ikon Bantuan dan Pengaturan OneDrive.
Klik Pengaturan.
Pilih Cadangkan.
Klik Kelola cadangan.
Klik Cadangan di pengaturan desktop untuk OneDrive.
Dalam dialog Cadangkan folder, pastikan folder yang sudah dicadangkan dipilih.
Pilih Mulai cadangan.
Tunggu hingga selesai.