Cara Bekerja secara Produktif dan Penuh Semangat di saat Pandemi

SETELAH setahun pandemi berlangsung, perusahaan dan para pekerja kini sudah mulai bisa beradaptasi dengan pola kerja yang baru. Perusahaan mulai dapat beradaptasi mengelola lingkungan kerja untuk menjaga produktivitas bisnis agar tetap bisa berjalan dengan baik karena para pekerja harus bekerja dari rumah (work from home).

President Director Telkomtelstra Erik Meijer menjelaskan pandemi covid-19 berdampak pada bisnis dan kehidupan para pekerja. Dahulu pekerja dapat mengatur antara kehidupan pribadi dan pekerjaan. Namun saat pandemi, aktivitas fisik di kantor telah beralih ke kerja virtual atau tempat kerja digital.

Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang teknologi Informasi, Telkomtelstra ikut mendorong dalam mengelola lingkungan kerja agar tetap produktif di kala pandemi melalui webinar yang diselenggarakan oleh Youth Council Telkomtelstra dengan mengusung tema Passionate Life and Excellent Career with Work-Life Integration. "Acara ini diorganisasi oleh Youth Council Telkomtelstra sebagai organisasi internal Telkomtelstra yang semua anggotanya merupakan milenial dan merupakan suara kaum muda di Telkomtelstra. Youth Council Telkomtelstra dibentuk lebih dari satu tahun yang lalu sebagai sarana diskusi juga memberi masukan kepada pimpinan perusahaan,” kata Erik.

Dia menjelaskan, webinar tersebut berangkat dari keresahan generasi milenial saat bekerja di era pandemi. Mereka beranggapan bahwa bekerja dari rumah kurang produktif dan kurang mendapatkan bimbingan oleh atasan, karena sistem bekerja tidak face to face tapi melalui teknologi. "Teknologi ini bisa sangat membantu tapi kalau tidak diterapkan dengan baik bisa juga menjadi hambatan," jelasnya.

Senada dengan Erik, Rektor Mahakarya Asia University Ferro Ferizka Aryananda mengatakan, para pekerja harus memanfaatkan teknologi atau melakukan transformasi digital untuk mengintegrasikan kehidupan pribadi dan pekerjaan. Ini karena transformasi digital akan mendukung pekerjaan supaya lebih efektif dan efisien. "Kita sudah bekerja di rumah selama lebih dari satu tahun. Kita akan kembali ke kantor. Walaupun sudah ada vaksin kondisinya tidak akan sama. Tetap ada di kondisi new normal, sebagian kerja di rumah sebagian kerja di kantor, sehingga harus bertransofrmasi ke era digital," kata Ferro.

Namun, kata dia, transformasi digital tanpa jiwa hanyalah alat. Untuk itu harus mengadopsi teknologi supaya mengubah proses bisnis yang lama menjadi efisien. Teknologi menjadikan orang lebih produktif tapi harus berdasarkan kultur.

"Dahulu orang bekerja sesuai jam kerja tetapi pandemi mengubah semuanya. Orang dahulu bekerja secara teratur tetapi saat pandemi kapanpun bisa meeting hingga lupa waktu. Tanpa kultur yang bagus mengakibatkan orang menjadi stres," ujarnya.

Menurutnya, kita tidak perlu mengikuti kultur organisasi lain atau dipaksakan tapi justru menggali potensi diri yang ada. Teknologi sangat membantu tetapi jika dipaksakan harus melihat kesiapan dari organisasi tersebut. "Banyak orang mengacu pada bagaimana Microsoft melakukan sesuatu, tapi lupa kultur kita sendiri. Kita tinggal mengenali potensi diri dan menyesuaikan teknologi dengan kebutuhan yang ada," jelas Ferro.

Service Solution Architect Telstra Dhany Soepardi menceritakan pengaturan kerja jarak jauh sebelum dan saat pandemi jauh berbeda. Jika dulu membayangkan kerja jarak jauh bisa di pinggir pantai, kini harus ada di ruangan. Selain itu, tidak ada jam kerja membuat pekerja tidak punya waktu pribadi dan waktu bersama keluarga. Kesendirian juga menghinggapi akibat tidak ada interaksi fisik atau bertatap muka secara langsung antarpekerja.

"Memang tidak mudah bekerja di era pandemi. Kapan pun bisa mengerjakan pekerjaan. Tiba-tiba ada pesan instan masuk tentang pekerjaan saat malam dan harus langsung dikerjakan. Kemudian biasanya berinteraksi dengan orang kantor, kini jadi tidak bisa," jelas Dhany.

Dari sisi psikologi manusia, Psikolog Klinis Tara de Thouars menjelaskan masyarakat, khususnya para pekerja, tidak bisa menghindari bercampurnya waktu pekerjaan dengan kehidupan pribadi di tengah pandemi.  Karenanya dituntut untuk menjalankan dua peran secara bersamaan.

Menurutnya, otak pekerja dipaksa untuk mengurus sesuatu secara bersamaan. Padahal tidak semua orang dapat beradaptasi dengan baik. Meskipun tempat kerja digital pasti bermanfaat, transisi bisa jadi sulit. Menemukan keseimbangan dalam hidup bisa menjadi lebih rumit.

Tara mengungkapkan, untuk mengatasi kehidupan yang rumit itu, tidak cukup dengan membagi waktu karena ritme kerja sudah berubah. Cara mengatasinya yaitu dengan mengelola lingkungan kerja dari rumah untuk menciptakan integrasi kehidupan kerja yang lebih baik.

"Dulu menyeimbangkan waktu dan pekerjaan. Kalau sekarang mengintegrasikan pekerjaan dan kehidupan pribadi secara bersamaan. Bukan berarti menemani anak belajar sambil mengerjakan pekerjaan, otomatis anak merasa tidak diperhatikan," ujar dia.

"Kuncinya, kita sepenuhnya harus hadir dan fokus terhadap apapun tugas yang sedang dilakukan. Setelah selesai, baru pindah ke hal yang lain. Kita tidak bisa melakukan pekerjaan multitasking, sehingga salah satu pasti tidak akan maksimal," pungkasnya. (RO/OL-14)