Inovasi Digital Berbasis Web Bantu Proses Administrasi Akademik Lebih Efisien

KEMAJUAN teknologi informasi dan komunikasi perlu dimanfaatkan untuk pengembangan kualitas pendidikan suatu lembaga pendidikan baik formal maupun nonformal.

Hal itu diterapkan salah satu lembaga pendidikan nonformal yaitu Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) Amari, di Kembangan, Jakarta Barat, melalui Sistem Informasi Manajemen Sekolah-Amari (SIMS-Amari). SIMS-Amari merupakan inovasi digital berbasis web yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan data-data akademik, mulai dari absensi, nilai, jadwal, hingga laporan pembelajaran.

Kehadiran sistem ini menjadi solusi bagi PKBM Amari dalam meningkatkan efisiensi kerja, transparansi data, serta kualitas layanan pendidikan nonformal.

Baca juga : Dorong Pemerataan Mutu Pendidikan untuk Tingkatkan Daya Saing Anak Bangsa

“SIMS-Amari bukan hanya aplikasi, tapi wujud nyata komitmen kami dalam menghadirkan pendidikan nonformal yang modern, inklusif, dan berdaya saing,” papar Ketua Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Universitas Mercu Buana Muhammad Hafizd, di Jakarta, Kamis (11/9).

Dia menjelaskan melalui SIMS-Amari, proses administrasi akademik kini menjadi lebih efisien hingga 40% lebih cepat. "Imbasnya, guru dan tenaga kependidikan turut mengalami peningkatan keterampilan digital dengan rata-rata kepuasan 90% dan siswa merasa lebih termotivasi lantaran dapat mengakses nilai dan absensi secara transparan," kata Hafizd.

Namun demikian, terang Hafizd, untuk menerapkan SIMS-Amari membutuhkan proses. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) UMB menerapkan SIMS-Amari di PKBM Amari, melalui kegiatan PkM dengan lima tahapan.

Baca juga : Kolaborasi Global Kunci Penting untuk Dunia Pendidikan

Kelima tahapan tersebut yaitu, sosialisasi, pelatihan dan focus group discussion, implementasi dan penerapan sistem, melakukan pendampingan dan program berkelanjutan, serta penyerahan berita acara serah terima aset.

"Program ini sebagai bagian skema pemberdayaan kemitraan masyarakat 2025 yang didanai Ditjen Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi," ucapnya.

Dengan SIMS-Amari, dia berharap PKBM Amari mampu memiliki kemandirian digital serta dapat mereplikasi inovasi tersebut pada lembaga sejenis lainnya. "Dengan semangat kolaborasi dan inovasi, PKBM Amari membuktikan bahwa teknologi bisa menjadi motor penggerak perubahan serta membuka peluang baru dan menjawab tantangan pendidikan di era digital," tutupnya. (H-2)