Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Baik dan Benar Beserta 11 Contohnya

Surat izin tidak masuk sekolah adalah dokumen penting yang digunakan oleh siswa atau orang tua untuk memberi tahu pihak sekolah tentang ketidakhadiran siswa.

Surat ini tidak hanya menunjukkan kesopanan, tetapi juga memastikan bahwa ketidakhadiran siswa dapat dimaklumi dan tidak berdampak negatif pada catatan kehadiran mereka.

Baca juga : Contoh Cara Menulis Surat Izin Sekolah karena Sakit dan Keperluan Keluarga

Berikut ini adalah panduan lengkap tentang cara membuat surat izin sekolah yang baik dan benar, lengkap dengan contoh yang dapat kamu gunakan sebagai referensi.

Mengapa Surat Izin Sekolah Penting?

Surat izin sekolah merupakan bagian penting dari etika pendidikan. Melalui surat ini, siswa atau orang tua memberi tahu sekolah alasan ketidakhadiran, baik itu karena sakit, keperluan keluarga, atau hal lain yang mendesak.

Dengan adanya surat izin, pihak sekolah dapat memahami situasi yang dialami siswa dan mempertimbangkan kehadirannya dengan bijak.

Baca juga : 9 Cara Menggambar Peta Indonesia yang Mudah dan Bagus, Berikut Teknik-tekniknya

Tata Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Membuat surat izin sekolah yang baik dan benar memerlukan perhatian terhadap beberapa elemen penting. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:

1. Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan

Surat izin sekolah adalah dokumen resmi, oleh karena itu, penting untuk menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal.

2. Sertakan Informasi Lengkap

Pastikan kamu mencantumkan informasi penting seperti nama siswa, kelas, tanggal ketidakhadiran, serta alasan ketidakhadiran. Informasi ini membantu pihak sekolah memahami situasi dengan jelas.

Baca juga : Cara Membuat Bubur Asyura yang Mudah dan Lezat sebagai Tradisi 10 Muharram

3. Sebutkan Alasan Ketidakhadiran dengan Jelas

Alasan ketidakhadiran harus ditulis dengan jelas dan jujur. Jika alasan tersebut karena sakit, sebaiknya dilampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.

4. Tulis Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat

Tanggal dan tempat pembuatan surat adalah elemen penting yang menunjukkan kapan dan di mana surat tersebut dibuat.

5. Tanda Tangan Orang Tua atau Wali

Surat izin sebaiknya ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa sebagai bentuk verifikasi dan tanggung jawab.

Baca juga : PP Muhammadiyah: Masyarakat Harus Bisa Jadi Kontrol Sosial bagi Kinerja Pejabat

Format Surat Izin Sekolah yang Benar

Berikut adalah format dasar yang bisa kamu ikuti saat membuat surat izin sekolah:

1. Kepala Surat

   • Nama dan alamat sekolah.
   • Tanggal pembuatan surat.

2. Pembuka

   • Salam hormat.
   • Tujuan surat (izin tidak masuk sekolah).

3. Isi Surat

   • Nama dan kelas siswa.
   • Alasan ketidakhadiran.
   • Tanggal ketidakhadiran.

4. Penutup

   • Harapan agar pihak sekolah memaklumi ketidakhadiran.
   • Ucapan terima kasih.
   • Tanda tangan orang tua atau wali.

11 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Contoh 1: Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit

Jakarta, 15 Agustus 2024

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII-A SMP Negeri 5 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Budi Santoso
Kelas: VII-A

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 15-17 Agustus 2024 dikarenakan sakit. Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter.

Demikian surat izin ini saya buat. Besar harapan saya agar Bapak/Ibu Guru dapat memaklumi keadaan ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Andi Santoso

---

Contoh 2: Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Urusan Keluarga

Bandung, 12 Agustus 2024

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX-B SMP Negeri 3 Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Siti Nurhaliza
Kelas: IX-B

Dengan ini mengajukan izin karena anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 12 Agustus 2024 dikarenakan ada urusan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Rina Amelia

---

Contoh 3: Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Pernikahan

Surabaya, 1 September 2024

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X-C SMA Negeri 2 Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Ahmad Zaky
Kelas: X-C

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 1-2 September 2024 dikarenakan akan menghadiri acara pernikahan keluarga di luar kota.

Demikian surat izin ini saya buat. Besar harapan saya agar Bapak/Ibu dapat memaklumi keadaan ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Hendri Santoso

---

Contoh 4: Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Kegiatan Keagamaan

Yogyakarta, 5 Mei 2024

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VIII-D SMP Negeri 7 Yogyakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Rina Dewi
Kelas: VIII-D

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 5-6 Mei 2024 karena akan menghadiri kegiatan keagamaan di luar kota.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Budi Setiawan

---

Contoh 5: Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Perjalanan Dinas Orang Tua

Malang, 10 Oktober 2024

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VI-E SD Negeri 4 Malang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Dian Purnama
Kelas: VI-E

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 10-12 Oktober 2024 karena harus ikut dalam perjalanan dinas saya ke luar kota.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Rani Indrawati

---

Contoh 6: Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Mengikuti Kompetisi

Makassar, 20 Februari 2024

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-F SMA Negeri 1 Makassar

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Fitri Amelia
Kelas: XI-F

Dengan ini mengajukan izin karena anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 20-21 Februari 2024 dikarenakan mengikuti kompetisi di luar sekolah.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Arif Hidayat

---

Contoh 7: Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Menghadiri Pemakaman

Medan, 15 November 2024

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII-G SMA Negeri 3 Medan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Hendra Setiawan
Kelas: XII-G

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 15 November 2024 karena harus menghadiri pemakaman keluarga.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Dewi Sartika

---

Contoh 8: Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Urusan Mendadak

Denpasar, 22 Juni 2024

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII-H SMP Negeri 6 Denpasar

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Tuti Permata
Kelas: VII-H

Dengan ini mengajukan izin karena anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 22 Juni 2024 karena ada urusan mendadak yang tidak bisa dihindari.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Yudi Kurniawan

---

Contoh 9: Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Kunjungan Keluarga

Palembang, 30 Juli 2024

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX-I SMP Negeri 8 Palembang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Laila Amalia
Kelas: IX-I

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 30 Juli 2024 karena harus mengikuti kunjungan keluarga ke luar kota.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Siti Nurhayati

---

Contoh 10: Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit Mendadak

Semarang, 7 Maret 2024

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IV-A SD Negeri 2 Semarang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Raka Pratama
Kelas: IV-A

Dengan ini mengajukan izin karena anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 7 Maret 2024 karena sakit mendadak. Kami akan segera memberikan surat keterangan dokter jika diperlukan.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Indra Wijaya

---

Contoh 11: Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Kegiatan di Luar Sekolah

Banjarmasin, 18 Agustus 2024

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas V-B SD Negeri 1 Banjarmasin

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Arsyad Pratama
Kelas: V-B

Dengan ini mengajukan izin karena anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 18 Agustus 2024 karena mengikuti kegiatan di luar sekolah yang telah mendapatkan izin dari pihak sekolah.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Irma Setiani

Membuat surat izin sekolah yang baik dan benar adalah hal penting yang harus dikuasai oleh setiap siswa atau orang tua.

Dengan memperhatikan tata cara dan format yang benar, surat izin yang kamu buat akan diterima dengan baik oleh pihak sekolah dan membantu menjaga hubungan yang baik antara siswa, orang tua, dan pihak sekolah.

Dengan mengikuti panduan ini, kamu dapat membuat surat izin yang sesuai dengan standar dan menghindari kesalahan yang sering terjadi.

Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat menjadi referensi yang berguna dalam pembuatan surat izin tidak masuk sekolah. (Z-10)