Publisher Tutup Layanan 2026, Ini Cara Selamatkan Semua File Anda

Microsoft resmi mengumumkan bahwa Microsoft Publisher akan dihentikan pada Oktober 2026. Informasi ini dikonfirmasi melalui laman resmi support.microsoft.com, yang menjelaskan bahwa aplikasi tersebut akan mencapai akhir masa pakai (end of life) tahun depan.

Langkah ini diambil sebagai bagian dari upaya Microsoft untuk memfokuskan pengembangan pada fitur dan layanan yang lebih modern dalam ekosistem Microsoft 365.

Publisher Resmi Pensiun: Apa yang Terjadi?

Setelah Oktober 2026, pelanggan Microsoft 365 tidak lagi dapat membuka atau mengedit file Publisher (.pub) menggunakan aplikasi Publisher. Meski demikian, hingga batas waktu tersebut, pengembangan dan perbaikan terhadap Publisher tetap berjalan sehingga pengguna masih dapat menikmati fungsionalitas normal seperti biasa.

Baca juga : Veeam Data Cloud Hadirkan Microsoft 365 Sebagai Workload Pertama di Platform SaaS Lokal 

Keputusan penghapusan Publisher dilakukan mengingat Microsoft 365 kini telah memiliki banyak aplikasi yang mampu menggantikan fungsinya, seperti membuat template profesional, kartu nama, label, kalender, hingga berbagai materi publikasi lainnya. Semua ini sudah dapat dilakukan melalui Word, PowerPoint, dan layanan Microsoft Create yang menyediakan banyak template siap pakai.

Selain itu, dukungan untuk Publisher versi permanen juga akan berakhir pada 1 Oktober 2026, bertepatan dengan berakhirnya dukungan Office LTSC 2021.

Persiapkan Perubahan Sebelum Publisher Dihentikan

Microsoft secara khusus menyarankan pengguna untuk segera mengonversi file Publisher ke format lain sebelum aplikasi ini dinonaktifkan. Setelah tenggat waktu, file .pub tidak dapat dibuka lagi di Publisher.

Baca juga : Implementasi Microsoft 365 Berdampak Signifikan bagi UKM

Cara Mengonversi File Publisher (.pub) ke PDF

• Buka file Publisher yang ingin dikonversi.
• Klik File > Save As.
• Pilih lokasi penyimpanan.
• Pada opsi jenis file, pilih PDF, lalu klik Save.

Jika ingin mengonversi banyak file sekaligus, Anda bisa mempertimbangkan penggunaan skrip PowerShell. Microsoft menyediakan contoh skrip sebagai referensi.

Untuk mengedit konten setelah Publisher dihentikan, Anda dapat mengonversi PDF tersebut ke dokumen Word.

Cara Mengonversi File PDF ke Word

• Buka aplikasi Microsoft Word.
• Masuk ke File > Open.
• Pilih dokumen PDF yang ingin dikonversi.
• Klik OK pada dialog konfirmasi.
• Dokumen akan terbuka sebagai file Word dan bisa diedit seperti biasa.

Aplikasi Pengganti Microsoft Publisher

Untuk menggantikan fungsi Publisher, Microsoft merekomendasikan penggunaan aplikasi lain dari ekosistem Microsoft 365:

1. Microsoft Word

Digunakan untuk membuat:

• Faktur bisnis
• Formulir dan aplikasi
• Amplop & label
• Kop surat
• Buletin
• Program acara
• Proyek kertas lipat
• Spanduk, tanda, dan poster (melalui fitur Designer)

2. Microsoft Word atau PowerPoint

Cocok untuk:

• Brosur
• Sertifikat
• Kartu nama
• Kalender

3. Microsoft Word, PowerPoint, atau Microsoft Designer

Untuk:

• Kartu ucapan
• Kartu apresiasi
• Pamflet
• Iklan

Dengan beragam opsi tersebut, pengguna diharapkan dapat melakukan perpindahan yang mulus tanpa mengganggu workflow pembuatan konten mereka.

Kesimpulan

Penghapusan Microsoft Publisher bukanlah akhir dari kreativitas pengguna. Dengan dukungan penuh dari aplikasi Microsoft 365 lainnya seperti Word, PowerPoint, dan Designer, seluruh kebutuhan desain sederhana hingga profesional tetap dapat terpenuhi. Agar tidak kehilangan akses atas dokumen penting, pastikan Anda mengonversi file Publisher sebelum 1 Oktober 2026. (support.microsoft.com, bleepingcomputer.com, winpoin.com/Z-10)