14 Fitur Microsoft Outlook yang Jarang Diketahui

MICROSOFT Outlook adalah sebuah aplikasi dari Microsoft yang digunakan untuk mengelola email, kalender, kontak, tugas, dan catatan dalam satu tempat.

Outlook biasa digunakan baik secara pribadi maupun profesional, terutama di lingkungan kerja dan bisnis karena terintegrasi dengan layanan Microsoft 365 (seperti Word, Excel, Teams, dan OneDrive).

Berikut 14 Fitur Microsoft Outlook yang Jarang Diketahui

1. Delay/Scheduled Send

Kamu bisa menjadwalkan email agar dikirim di waktu tertentu, misalnya besok pagi, tanpa perlu menyalakan komputer.

Baca juga : Cara dan Fungsi Microsoft Outlook

• Caranya: Saat membuat email → klik panah kecil di tombol "Send" → pilih "Send Later".

2. Pin Email Penting

Outlook memungkinkan kamu untuk menyematkan email penting di bagian atas inbox agar tidak tertimbun pesan baru.

3. Focused Inbox

Inbox otomatis terbagi menjadi dua: Focused (penting) dan Other (kurang penting), berdasarkan kebiasaan dan pengirim.

4. Rules (Aturan Otomatis)

Buat aturan agar email tertentu langsung masuk folder tertentu, diberi warna, atau diteruskan otomatis.

Baca juga : Microsoft Outlook Alami Gangguan Massal, Puluhan Ribu Pengguna Terdampak

5. Quick Steps

Fitur ini memungkinkan kamu membuat kombinasi perintah otomatis. Misalnya: "Pindahkan + Tandai + Forward" hanya dengan satu klik.

6. Email Templates (Quick Parts)

Kamu bisa menyimpan format atau isi email yang sering dipakai, lalu tinggal pilih dan kirim tanpa ketik ulang.

7. Voting Button

Jika kirim email ke banyak orang, kamu bisa tambahkan opsi voting seperti “Setuju / Tidak Setuju” di dalam email.

Baca juga : Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Microsoft Outlook, Yahoo Mail dan Gmail

8. Search Folder

Buat folder pencarian khusus (misalnya: semua email dari bosmu) tanpa memindahkan email fisik dari inbox.

9. Ignore Conversation

Jika kamu masuk dalam email thread yang tidak penting, fitur ini bisa memindahkan semua balasan ke folder sampah otomatis.

10. Clean Up Conversation

Fitur ini menyederhanakan thread email panjang dengan menghapus balasan duplikat yang sudah tercakup dalam email terakhir.

11. Email Read Receipt

Minta notifikasi saat penerima membuka email yang kamu kirim.

12. Integrasi Add-ins (Misalnya Zoom, Trello, Evernote)

Outlook mendukung banyak integrasi langsung untuk meeting, task, dan kolaborasi.

13. Mentions (@nama)

Saat menulis email, kamu bisa mention kolega dengan @Nama, dan Outlook akan menandai email itu untuk mereka.

14. Encrypt Email

Jika kamu ingin mengirim informasi sensitif, kamu bisa mengenkripsi email agar hanya penerima yang bisa membacanya.

Microsoft Outlook ini terintegrasi dengan Microsoft Teams, OneDrive, dan aplikasi Microsoft lainnya, lalu untuk versi dekstop bisa digunakan secara offline. (Z-4)