11 Fitur Gmail yang Jarang Diketahui Orang, Bisa Lacak HP

GMAIL bukan hanya sebagai tempat mengirimkan pesan saja, namun memiliki banyak fungsinya, baik itu dalam pekerjaan hingga tugas.

Selain itu, Gmail ini juga bisa dibuka dan digunakan oleh beberapa unit handphone atau komputer.

Gmail memiliki banyak fitur yang canggih dan berguna, namun beberapa di antaranya jarang diketahui oleh pengguna.

Baca juga : 6 Cara Mudah Temukan Akun Gmail yang Terlupakan

Berikut 11 Fitur Gmail yang Jarang Diketahui Orang

1. Undo Send (Batalkan Pengiriman Email)

Gmail memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman email setelah menekan tombol kirim. Fitur ini sangat berguna jika Anda membuat kesalahan atau lupa menambahkan lampiran. Anda bisa mengatur waktu undo hingga 30 detik setelah email dikirim.

• Caranya: Masuk ke Settings > General > Atur Undo Send sesuai keinginan.

2. Confidential Mode (Mode Rahasia)

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengirim email dengan pengaturan privasi tinggi. Anda bisa mengatur waktu kedaluwarsa email, membatasi penerima untuk meneruskan, menyalin, mengunduh, atau mencetak email, dan bahkan meminta penerima memasukkan kode verifikasi sebelum membuka pesan.

• Caranya: Saat menulis email, klik ikon gembok di bawah untuk mengaktifkan Confidential Mode.

3. Snooze Email

Jika ada email penting yang ingin Anda baca atau tindak lanjuti nanti, fitur snooze memungkinkan Anda menunda email tersebut dan menampilkannya lagi di kotak masuk pada waktu yang telah ditentukan.

Baca juga : Apa Itu Centang Biru Gmail? Begini Cara Mendapatkan dan Manfaatnya

• Caranya: Klik kanan pada email yang ingin Anda snooze, lalu pilih Snooze dan pilih waktu.

4. Find My Device (Lacak HP)

Jika akun Gmail Anda terhubung dengan perangkat Android, Anda bisa menggunakan Gmail untuk melacak ponsel yang hilang. Gmail dapat membantu Anda menemukan lokasi perangkat Anda, menguncinya dari jarak jauh, atau menghapus semua data di dalamnya.

• Caranya: Buka Google Find My Device, masuk dengan akun Gmail yang terkait dengan perangkat, dan mulai melacak perangkat Anda.

5. Email Forwarding (Pengalihan Email Otomatis)

Gmail memungkinkan Anda untuk secara otomatis meneruskan email ke alamat lain. Ini berguna jika Anda menggunakan beberapa akun email dan ingin menerima semua pesan di satu tempat.

• Caranya: Masuk ke Settings > Forwarding and POP/IMAP > Aktifkan Forwarding.

6. Advanced Search Operators (Operator Pencarian Lanjutan)

Gmail memiliki banyak operator pencarian yang bisa digunakan untuk menyaring email lebih cepat dan spesifik. Misalnya, Anda bisa mencari email berdasarkan ukuran file, penerima, pengirim, tanggal, atau bahkan kata tertentu di dalam email.

Baca juga : Lupa Password Email? Berikut Cara Mengetahuinya Lewat HP dan Laptop

• Contoh: Ketik larger:10M di kotak pencarian untuk menemukan email yang lebih besar dari 10 MB.

7. Mute Conversations (Nonaktifkan Percakapan)

Jika ada percakapan email yang tidak relevan namun terus berkembang, Anda bisa membisukannya. Dengan fitur ini, semua balasan pada percakapan tersebut akan dilewatkan dari kotak masuk Anda, tapi tetap tersimpan di arsip.

• Caranya: Pilih email, klik tombol More (ikon tiga titik), lalu pilih Mute.

8. Keyboard Shortcuts (Pintasan Keyboard)

Gmail mendukung pintasan keyboard yang memungkinkan pengguna melakukan tindakan dengan cepat tanpa menggunakan mouse. Misalnya, tekan C untuk menulis email baru atau E untuk mengarsipkan pesan.

• Caranya: Aktifkan pintasan di Settings > Keyboard Shortcuts > pilih On.

9. Canned Responses (Tanggapan Cepat)

Jika Anda sering mengirim email dengan konten yang sama, fitur ini memungkinkan Anda menyimpan template email dan menggunakannya lagi di kemudian hari, menghemat waktu dan usaha.

Baca juga : Google Perkenalkan 2 Fitur Terbaru untuk Lindungi Data dari Pencurian Ponsel

• Caranya: Aktifkan di Settings > Advanced > Canned Responses.

10. Multiple Inboxes (Kotak Masuk Ganda)

Fitur ini memungkinkan Anda mengatur beberapa kotak masuk terpisah di dalam akun Gmail Anda, misalnya untuk email yang diberi label khusus, atau email dari pengirim tertentu. Ini sangat membantu dalam mengorganisir email.

• Caranya: Aktifkan di Settings > Inbox > Multiple Inboxes.

11. Gmail Offline

Gmail memiliki fitur yang memungkinkan Anda mengakses, membaca, dan menulis email bahkan ketika Anda tidak memiliki koneksi internet. Email yang ditulis akan dikirim saat koneksi internet kembali aktif.

• Caranya: Masuk ke Settings > Offline > Centang Enable offline mail.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan Gmail untuk produktivitas yang lebih tinggi, keamanan yang lebih baik, dan kenyamanan dalam mengelola email sehari-hari. (Z-12)