15 Fitur Google Drive yang Jarang Diketahui Orang

GOOGLE Drive adalah layanan penyimpanan berbasis cloud yang disediakan oleh Google, memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengelola, dan berbagi berbagai jenis file secara online.

Layanan ini dapat diakses melalui perangkat apapun yang terhubung dengan internet, baik itu komputer, smartphone, maupun tablet.

Namun, ada beberapa fitur canggih yang jarang diketahui atau dimanfaatkan orang secara optimal.

Baca juga : WhatsApp Kembangkan Fitur Baru untuk Pindahkan Riwayat Obrolan dari Ponsel Lama

Berikut 15 Fitur Google Drive yang Jarang Diketahui Orang

1. Backup Otomatis dari Perangkat Android

Google Drive dapat secara otomatis mencadangkan data dari perangkat Android, seperti kontak, pesan teks, dan aplikasi. Fitur ini sangat berguna jika kamu ingin memindahkan data ke perangkat baru atau sebagai perlindungan dari kehilangan data.

2. Pencarian dengan Filter Spesifik

Google Drive memiliki fitur pencarian canggih yang memungkinkan kamu untuk mencari file berdasarkan jenis, tanggal terakhir diubah, pemilik file, lokasi folder, dan banyak lagi. Ini sangat membantu jika kamu memiliki banyak file dan ingin menemukan sesuatu dengan cepat.

3. Mode Offline

Kamu bisa mengaktifkan Google Drive offline untuk mengakses file tanpa koneksi internet. Untuk menggunakannya, kamu harus mengaktifkan mode offline terlebih dahulu di pengaturan, kemudian file Google Docs, Sheets, dan Slides dapat diakses dan diedit bahkan saat offline.

Baca juga : 15 Fitur Google Maps yang Jarang Diketahui Orang

4. Membuat dan Mengelola Formulir dengan Google Forms

Google Forms terintegrasi dengan Google Drive, memungkinkan kamu membuat survei, formulir pendaftaran, atau kuesioner dengan mudah. Semua respons yang diterima otomatis tersimpan di Google Sheets untuk diolah lebih lanjut.

5. Pemindai Dokumen di Aplikasi Mobile

Dengan aplikasi Google Drive di ponsel, kamu bisa memindai dokumen fisik langsung ke format PDF menggunakan kamera ponsel. Dokumen tersebut kemudian otomatis disimpan di Google Drive. Fitur ini praktis untuk menyimpan tanda terima, catatan, atau dokumen penting lainnya.

6. Kontrol Versi File

Google Drive menyimpan versi sebelumnya dari dokumen yang diunggah, sehingga kamu dapat memulihkan versi lama dalam 30 hari terakhir atau hingga 100 revisi (untuk file non-Google Docs). Ini sangat berguna jika ada perubahan yang tidak diinginkan atau kesalahan dalam file.

Baca juga : Confluent Hadirkan Fitur yang Dukung Data Streaming Seiring Ledakan Data

7. Fungsi Integrasi dengan Add-Ons

Google Drive mendukung banyak add-ons atau ekstensi dari pihak ketiga yang bisa diintegrasikan dengan Google Docs, Sheets, dan Slides. Misalnya, kamu bisa menambahkan add-on untuk tanda tangan digital, analisis data, atau memudahkan kolaborasi dengan aplikasi lain.

8. Quick Access (Akses Cepat)

Fitur ini menggunakan kecerdasan buatan untuk memprediksi file mana yang mungkin ingin kamu akses berikutnya berdasarkan aktivitas terbaru atau waktu yang sering digunakan untuk mengakses file tertentu. Ini sangat mempersingkat waktu pencarian file.

9. Berbagi File dengan Pengaturan Khusus

Selain berbagi file, kamu bisa mengatur akses yang sangat spesifik, seperti memberikan izin hanya untuk melihat, mengedit, atau mengomentari. Kamu juga bisa membatasi akses berdasarkan waktu (misalnya, file hanya bisa diakses dalam kurun waktu tertentu) atau menonaktifkan kemampuan untuk mengunduh atau menyalin file.

Baca juga : 10 Daftar HP yang Punya Fitur Kamera Mode Malam Terbaik

10. Penyimpanan File dari Email (Integrasi dengan Gmail)

Google Drive terintegrasi erat dengan Gmail, sehingga kamu bisa langsung menyimpan lampiran email ke Google Drive hanya dengan satu klik tanpa harus mengunduhnya terlebih dahulu.

11. Fitur Priority dan Workspace

Di dalam Google Drive, ada fitur Priority yang menampilkan file yang sering digunakan dan file yang terakhir kali diakses. Ada juga Workspace yang memungkinkan kamu mengelompokkan file terkait di satu tempat tanpa harus memindahkan file dari lokasi aslinya.

12. Akses Cepat ke Google Drive dari Desktop

Dengan aplikasi Google Drive for Desktop, kamu bisa mengakses file yang tersimpan di Google Drive langsung dari komputer seperti halnya folder lokal, tanpa perlu membuka browser. Kamu bisa melakukan sinkronisasi file secara otomatis dan memilih folder mana yang akan selalu tersedia offline.

13. Kolaborasi dan Komentar Real-Time

Fitur ini memungkinkan banyak orang mengedit dokumen yang sama secara bersamaan. Kamu juga bisa meninggalkan komentar, menandai rekan kerja, dan menambahkan saran di dalam dokumen.

14. Pengaturan Notifikasi Berbagi File

Google Drive memungkinkan kamu mengatur notifikasi untuk diberitahu ketika ada perubahan atau komentar baru di file yang kamu bagikan. Ini membantu untuk tetap up-to-date pada kolaborasi proyek atau file yang dibagikan bersama.

15. Shortcut Keyboard

Google Drive memiliki banyak pintasan keyboard yang mempercepat navigasi dan penggunaan. Misalnya, dengan menekan tombol "Shift + T" kamu bisa langsung membuat dokumen baru. Kamu juga bisa menggunakan "Shift + Z" untuk menambahkan file ke lebih dari satu folder tanpa menyalin file tersebut.

Fitur-fitur ini dapat memaksimalkan penggunaan Google Drive, terutama untuk produktivitas dan kolaborasi yang lebih efisien.

Google Drive adalah alat yang sangat populer dan digunakan oleh individu, organisasi, hingga institusi pendidikan untuk menyimpan dan berbagi file secara aman dan mudah, serta memfasilitasi kolaborasi jarak jauh. (Z-12)