Cara Merapikan Tulisan di Word yang Berantakan Karena Copas

TULISAN di Word sering kali menjadi kurang teratur setelah proses copy-paste, yang mengakibatkan terlalu banyak spasi dan perbedaan ukuran font. Untuk mengembalikan keteraturan tulisan, Anda perlu mengubah jenis spasi menjadi spasi normal.

Terdapat beberapa cara untuk merapikan paragraf di Microsoft Word. Berikut adalah beberapa cara dan penjelasannya:

1. Menggunakan Notepad untuk Merapikan Tulisan:

Baca juga: Cara Membuat Daftar Gambar Otomatis di Microsoft Word

Aplikasi Notepad dapat digunakan untuk menghapus format asal tulisan dari internet dan mengubahnya menjadi format normal sesuai pengaturan Anda. Ini akan membuat semua ukuran teks, termasuk judul, subjudul, dan isi, menjadi seragam. Namun, perlu diingat bahwa jika teks yang disalin berisi daftar poin (numbering atau multilevel list), maka poin tersebut akan hilang, dan Anda perlu menambahkannya kembali menggunakan fitur numbering di Microsoft Word.

Langkah-langkahnya:

Baca juga: Cara Membuka File Word yang Terkunci, Tidak bisa Mengetik  

• Buka Notepad
• Salin teks yang akan diperbaiki, lalu tempelkan di Notepad
• Salin kembali teks dari Notepad ke Microsoft Word. Format teks akan menyesuaikan dengan format paragraf yang sudah Anda tentukan di Word.

2. Menggunakan Fitur "Paragraph" di Microsoft Word:

Cara ini memanfaatkan fitur "Paragraph" yang tersedia di Microsoft Word untuk merapikan tulisan. Anda dapat mengatur tata letak teks, seperti perataan kiri, kanan, tengah, atau rata dua sisi, serta indentasi awal paragraf. 

Langkah-langkahnya:

• Blok semua teks yang sudah ditempelkan di Microsoft Word
• Klik kanan, lalu pilih "Paragraph"
• Di submenu "General", Anda dapat mengatur perataan teks (left, right, centered, atau justified) dan indentasi awal paragraf.
• Jika Anda ingin mengatur indentasi awal, di submenu "Indentation", ganti opsi "Special" menjadi "First line" dan atur jaraknya.
• Anda juga dapat mengatur jarak spasi di submenu "Spacing" dengan mengatur "Line Spacing."
• Setelah itu, klik "Ok."

3. Menggunakan Shortcut untuk Merapikan Tulisan:

Cara ini lebih cepat dan melibatkan penggunaan shortcut untuk merapikan tulisan yang sudah ditulis sesuai format yang diinginkan. 

Langkah-langkahnya:

• Tulis satu atau dua paragraf dengan format yang Anda inginkan di Microsoft Word terlebih dahulu.
• Blok teks dengan format yang sesuai.
• Tekan tombol Ctrl + Shift + C bersamaan.
• Selanjutnya, blok teks yang sudah ditempelkan dari web atau PDF di Microsoft Word.
• Dari teks yang sudah diblok, tekan tombol Ctrl + Shift + V bersamaan.

Dengan cara-cara ini, Anda dapat dengan mudah merapikan tulisan di Microsoft Word setelah proses copy-paste sehingga tampilannya lebih teratur dan sesuai dengan format yang diinginkan. (Z-3)