Nubo Solusi HRIS Berbasis SAP SuccessFactors untuk UKM

HR Path menghadirkan solusi SDM berbasis metodologi baru untuk usaha kecil dan menengah bernama Nubo. Dengan Nubo, mengembangkan bisnis UKM dengan mengelola seluruh rangkaian proses dari rekrutmen karyawan hingga pensiun kini dapat dilakukan lebih cepat, lebih hemat biaya, dan lebih efisien. Dikemas dengan pendekatan praktik terbaik SDM, pengoptimalan untuk karyawan, dan layanan mandiri manajer, Nubo menghilangkan entri manual dan proses administrasi yang tidak efisien. 

Salah satu sektor yang sangat terpukul oleh pandemi covid-19 yaitu usaha kecil menengah (UKM) yang juga mengerek turunnya perekonomian nasional. Hal ini bisa dipahami karena UKM mempunyai kontribusi yang sangat besar dalam perekonomian nasional. Jumlah UKM di Indonesia sangat banyak dan daya serap tenaga kerja sangat besar. Untuk dapat memperluas dan meningkatkan daya saing, UKM memerlukan solusi sistem yang dapat mengintegrasikan proses bisnis. Saat ini, tidak banyak sistem ERP SDM yang dapat menangani kebutuhan bisnis yang sedang berkembang. Beberapa masalah kritis yang dihadapi UKM untuk dapat menerapkan sistem ERP antara lain keterbatasan dana dan kemampuan organisasi untuk teknologi informasi. 

"Dalam kacamata optimis, pandemi memberikan waktu bagi UKM berhenti sejenak untuk belajar, memastikan setiap orang di-develop dengan benar, dan setiap orang memiliki kompetensi yang baik sehingga ketika situasi membaik, perusahaan menjadi yang paling siap di pasar. Nubo dari HR Path membantu mempersiapkan human capital UKM dengan baik, membuat UKM naik kelas menjadi perusahaan enterprise. Human Capital Management (HCM) penting sebab bisnis tumbuh karena orang, bukan karena mesin," ujar Andi Wibisono, Regional Manager & Director HR Path Indonesia.

Baca Juga:  Masyarakat Harus Menerima dan Beradaptasi pada Transformasi Digital

 

Sebagai solusi yang telah terbukti keandalannya, Nubo mencakup prakonfigurasi, standardisasi, dan HRIS siap pakai. Nubo membantu departemen SDM mengenali potensi strategis yang mereka miliki untuk secara positif meningkatkan nilai dan hasil usaha. Nubo ialah finalis SAP Global Pinnacle Award dalam kategori Packaged Solution pada 2019 dan 2020. Implementasi Nubo pertama kali berhasil dilakukan oleh HR Path di Indonesia dengan Aeon Credit Service Indonesia.

Beberapa faktor yang membuat Nubo lebih unggul di antaranya pengguna memiliki kemampuan menggunakan sistem ERP SDM berkelas yakni SuccessFactors. SAP SuccessFactors adalah penyedia cloud human experience management (HXM) terkemuka di dunia. HXM ialah istilah baru untuk HCM yang lebih berfokus pada orang. HXM dari SAP memungkinkan UKM memberikan pengalaman kepada karyawan mereka untuk mengenali nilai individual mereka dan secara konsisten memotivasi mereka untuk mencapai kinerja terbaik.

Keunggulan lain yaitu HR Path mengetahui hal yang efektif berdasarkan pengalaman panjang HR Path dalam menerapkan sistem SDM. Pendekatan metodologis HR Path terbukti terukur dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Nubo memungkinkan UKM dengan cepat menggunakan modul SAP SuccessFactors berstandar industri yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Banyak implementasi membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk diselesaikan ketika berhadapan dengan ERP SDM yang besar. Namun seiring waktu, HR Path berhasil mendefinisikan proses ini dan memanfaatkan metodologi out-of-the-box nya untuk membuat implementasi Nubo berjalan cepat dan mudah. Nubo akan diselesaikan dalam waktu 4-8 minggu per modul. Beberapa modul berjalan secara paralel.

HR Path memahami bahwa banyak UKM mungkin tidak memiliki bandwidth untuk memiliki sistem seperti itu. Tetapi dengan Nubo, UKM dapat memiliki dan menerapkan SuccessFactors dengan harga yang terjangkau. Memiliki biaya implementasi yang rendah memungkinkan UKM untuk fokus dan berinvestasi dalam adopsi pengguna. "Pendekatan best practices memungkinkan time-to-value Nubo lebih pendek. Yang biasanya adopsi membutuhkan waktu rata-rata empat bulan menjadi hanya modelling empat pekan. HR Path mengubah modellingnya untuk UKM dengan waktu yang lebih pendek dan harga yang lebih terjangkau," jelas Andi Wibisono. 

Ide dasar Nubo yaitu UKM memiliki sistem ERP SDM yang tumbuh bersama sehingga dapat memodifikasi dan menyesuaikan sistem sejak awal implementasi. Dengan Nubo, UKM memiliki pendekatan modular yang memungkinkan mereka memulai dari mana saja dan pergi ke mana saja. Selain itu, UKM dapat menambahkan fungsionalitas baru dan memperluas sistem mereka menjadi yang paling tangguh dan disesuaikan seperti yang diinginkan
.
Sebagai penutup, HR Path mendorong UKM untuk segera mengadopsi ERP SDM ke dalam bisnis mereka dan jangan khawatir dengan biaya. "Solusi dari HR Path sudah dikenal dan banyak digunakan oleh perusahaan enterprise. Dengan Nubo, HR Path ingin menyampaikan bahwa solusi ini tidak hanya milik perusahaan enterprise dengan blueprint besar seperti risk mitigation. UKM juga sudah layak menerapkannya dan biayanya tidak mahal," ujar Andi Wibisono. (RO/OL-14)