Kirim Aplikasi Kerja Ini Cara Mudah Lewat WA

Melamar pekerjaan kini semakin mudah berkat kemajuan teknologi. Dulu, kita harus mengirimkan berkas lamaran melalui pos atau datang langsung ke perusahaan. Sekarang, proses tersebut bisa dilakukan secara daring, bahkan melalui aplikasi pesan instan seperti WhatsApp. Kemudahan ini tentu menghemat waktu dan tenaga, serta mempercepat proses rekrutmen. Namun, mengirim lamaran kerja melalui WA memerlukan strategi khusus agar terlihat profesional dan meyakinkan.

Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran

Sebelum Anda mulai mengetik pesan lamaran, ada beberapa hal penting yang perlu dipersiapkan. Persiapan yang matang akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan perhatian dari perekrut. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan:

1. Perbarui CV dan Surat Lamaran: Pastikan CV dan surat lamaran Anda sudah up-to-date dengan informasi terbaru mengenai pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan. Sesuaikan isi CV dan surat lamaran dengan posisi yang Anda lamar. Gunakan bahasa yang formal dan profesional.

2. Siapkan Portofolio (Jika Ada): Jika Anda melamar posisi yang membutuhkan portofolio, seperti desain grafis, penulisan, atau fotografi, siapkan portofolio digital yang mudah diakses. Anda bisa menggunakan platform seperti Behance, Dribbble, atau website pribadi.

3. Buat Pesan Pembuka yang Menarik: Pesan pembuka adalah kesan pertama Anda di mata perekrut. Buat pesan yang singkat, padat, dan menarik perhatian. Hindari pesan yang terlalu panjang atau bertele-tele. Sebutkan nama Anda, posisi yang Anda lamar, dan bagaimana Anda mengetahui lowongan tersebut.

4. Pastikan Nomor WhatsApp Aktif dan Profesional: Gunakan nomor WhatsApp yang aktif dan memiliki foto profil yang profesional. Hindari menggunakan nomor WhatsApp dengan nama atau foto profil yang tidak pantas.

5. Riset Perusahaan: Cari tahu informasi sebanyak mungkin tentang perusahaan yang Anda lamar. Informasi ini akan membantu Anda dalam menyesuaikan surat lamaran dan menjawab pertanyaan saat wawancara.

Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui WhatsApp

Setelah semua persiapan selesai, Anda bisa mulai mengirim lamaran kerja melalui WhatsApp. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

1. Cari Nomor WhatsApp HRD atau Perekrut: Cari tahu nomor WhatsApp HRD atau perekrut perusahaan yang Anda lamar. Anda bisa mencari informasi ini di website perusahaan, media sosial, atau bertanya kepada kenalan yang bekerja di perusahaan tersebut.

2. Kirim Pesan Pembuka: Kirim pesan pembuka yang sopan dan profesional. Contoh pesan pembuka:

Selamat pagi/siang/sore, Bapak/Ibu [Nama HRD/Perekrut]. Perkenalkan, nama saya [Nama Anda]. Saya ingin melamar posisi [Posisi yang Dilamar] yang saya lihat di [Sumber Informasi Lowongan]. Apakah saya diperbolehkan mengirimkan berkas lamaran melalui WhatsApp?

3. Kirim Berkas Lamaran: Jika perekrut memberikan izin, kirimkan berkas lamaran Anda dalam format PDF. Pastikan nama file jelas dan mudah dipahami. Contoh nama file: CV_[Nama Anda].pdf dan Surat_Lamaran_[Nama Anda].pdf.

4. Tulis Pesan Pengantar: Setelah mengirim berkas lamaran, tulis pesan pengantar yang singkat dan jelas. Sebutkan kembali posisi yang Anda lamar dan jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Contoh pesan pengantar:

Berikut saya lampirkan CV dan surat lamaran untuk posisi [Posisi yang Dilamar]. Saya sangat tertarik dengan posisi ini karena [Alasan Anda]. Saya memiliki pengalaman dan keterampilan yang relevan untuk berkontribusi pada perusahaan Bapak/Ibu.

5. Ucapkan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih kepada perekrut atas waktu dan perhatiannya. Tunjukkan antusiasme Anda untuk mengikuti proses rekrutmen selanjutnya. Contoh ucapan terima kasih:

Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Saya sangat berharap dapat mengikuti proses rekrutmen selanjutnya. Saya siap dihubungi kapan saja untuk memberikan informasi tambahan yang dibutuhkan.

Tips Agar Lamaran Kerja Anda Dilirik Perekrut

Mengirim lamaran kerja melalui WhatsApp memang praktis, tetapi Anda juga harus bersaing dengan banyak pelamar lainnya. Berikut adalah beberapa tips agar lamaran kerja Anda dilirik oleh perekrut:

1. Perhatikan Waktu Pengiriman: Hindari mengirim lamaran kerja di luar jam kerja atau pada hari libur. Waktu terbaik untuk mengirim lamaran adalah pada hari kerja, antara pukul 09.00 hingga 16.00.

2. Gunakan Bahasa yang Formal dan Profesional: Hindari menggunakan bahasa gaul atau singkatan yang tidak lazim. Gunakan bahasa yang formal dan profesional, seperti saat Anda menulis surat lamaran kerja.

3. Periksa Kembali Pesan Anda: Sebelum mengirim pesan, periksa kembali tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan lainnya yang dapat mengurangi profesionalitas Anda.

4. Bersikap Sopan dan Ramah: Bersikap sopan dan ramah dalam berkomunikasi dengan perekrut. Jawab pertanyaan dengan jelas dan jujur. Hindari bersikap agresif atau memaksa.

5. Follow-up dengan Sopan: Jika Anda belum mendapatkan kabar setelah beberapa hari, Anda bisa melakukan follow-up dengan sopan. Tanyakan mengenai status lamaran Anda dan tunjukkan kembali antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan.

Keuntungan dan Kekurangan Mengirim Lamaran Kerja Lewat WA

Setiap metode melamar pekerjaan memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, termasuk mengirim lamaran melalui WhatsApp. Memahami hal ini akan membantu Anda memaksimalkan keuntungan dan meminimalkan potensi kerugian.

Keuntungan:

Cepat dan Praktis: Proses pengiriman lamaran lebih cepat dan praktis dibandingkan metode konvensional.
Hemat Biaya: Tidak perlu mengeluarkan biaya untuk mengirim berkas melalui pos atau datang langsung ke perusahaan.
Respons Lebih Cepat: Perekrut cenderung memberikan respons lebih cepat melalui WhatsApp.
Komunikasi Lebih Interaktif: Anda dapat berkomunikasi langsung dengan perekrut dan menanyakan informasi yang dibutuhkan.

Kekurangan:

Kurang Formal: Dibandingkan dengan surat lamaran fisik atau email, mengirim lamaran melalui WhatsApp terasa kurang formal.
Keterbatasan Format: Format berkas yang bisa dikirim terbatas, biasanya hanya PDF.
Potensi Terlewat: Pesan WhatsApp Anda bisa saja terlewat jika perekrut menerima banyak pesan dalam sehari.
Kurangnya Ruang untuk Menunjukkan Diri: Anda memiliki ruang yang terbatas untuk menunjukkan kepribadian dan keterampilan Anda.

Alternatif Lain untuk Melamar Kerja Secara Daring

Selain melalui WhatsApp, ada banyak alternatif lain untuk melamar pekerjaan secara daring. Setiap platform memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, jadi pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.

1. Email: Mengirim lamaran melalui email adalah cara yang paling umum dan profesional. Anda dapat melampirkan berkas lamaran dalam format PDF dan menulis surat lamaran yang lebih panjang dan detail.

2. LinkedIn: LinkedIn adalah platform profesional yang sangat baik untuk mencari pekerjaan dan membangun jaringan. Anda dapat mencari lowongan pekerjaan, mengirim lamaran, dan terhubung dengan perekrut.

3. Website Perusahaan: Banyak perusahaan memiliki website karir tempat Anda dapat mencari lowongan pekerjaan dan mengirim lamaran secara langsung.

4. Job Portal: Job portal seperti JobStreet, Kalibrr, dan Glints menyediakan berbagai macam lowongan pekerjaan dari berbagai perusahaan. Anda dapat mencari lowongan yang sesuai dengan kriteria Anda dan mengirim lamaran melalui platform tersebut.

5. Aplikasi Mobile: Beberapa job portal juga memiliki aplikasi mobile yang memudahkan Anda untuk mencari dan melamar pekerjaan di mana saja dan kapan saja.

Tabel Perbandingan Metode Melamar Kerja:

Metode	Kelebihan	Kekurangan
WhatsApp	Cepat, praktis, hemat biaya, respons cepat	Kurang formal, keterbatasan format, potensi terlewat, ruang terbatas
Email	Profesional, format fleksibel, ruang lebih luas	Membutuhkan waktu lebih lama, respons mungkin lebih lambat
LinkedIn	Jaringan profesional, terhubung dengan perekrut	Membutuhkan profil yang lengkap, persaingan ketat
Website Perusahaan	Langsung ke sumber, informasi akurat	Membutuhkan riset, tidak semua perusahaan memiliki website karir
Job Portal	Banyak pilihan, mudah mencari lowongan	Persaingan ketat, perlu filter yang tepat

Dengan memahami berbagai metode melamar pekerjaan dan mempersiapkan diri dengan baik, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda. Ingatlah untuk selalu bersikap profesional, sopan, dan antusias dalam setiap interaksi dengan perekrut. Semoga berhasil!

Cek berita dan artikel yg lain di Google News dan dan ikuti WhatsApp channel mediaindonesia.com

Editor : Denny tebe