13 Contoh Surat Izin Sakit untuk Pelajar, Mahasiswa, dan Karyawan, Lengkap Beserta Tata Cara Membuatnya

SURAT izin sakit adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memberitahukan kepada pihak terkait (seperti sekolah, kantor, atau institusi lainnya) bahwa seseorang tidak dapat menjalankan aktivitas sebagaimana mestinya karena alasan kesehatan.

Surat ini sangat penting, terutama dalam lingkungan profesional atau akademis, untuk menjaga kepercayaan dan memberikan informasi yang jelas.

Artikel ini akan membahas tata cara membuat surat izin sakit dengan baik dan benar, disertai 13 contoh yang bisa dijadikan referensi.

Baca juga : Komnas Perlindungan Anak Berkirim Surat ke Presiden terkait BPA

13 Contoh Surat Izin Sakit

1. Surat Izin Sakit Sederhana

Yogyakarta, 25 November 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan/Instansi]
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
NIP/ID : [Nomor Induk Pegawai]

Ingin memberitahukan bahwa saya sedang mengalami sakit dan membutuhkan waktu untuk beristirahat. Saya mohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal sakit] hingga [tanggal sembuh].

Baca juga : Bersama Masyarakat, IDI Gerung Wujudkan Kesehatan Inklusif di Lombok Barat

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

2. Surat Izin Sakit dengan Lampiran Surat Dokter

Surabaya, 26 November 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan/Instansi]
Di tempat

Baca juga :  Dari Pelatihan Medis hingga Sosialisasi Vaksin, Kiprah IDI Kota Dompu Perjuangkan Kesehatan di Daerah Terpencil

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
NIP/ID : [Nomor Induk Pegawai]

Saya ingin memberitahukan bahwa saya sedang dalam kondisi sakit dan berdasarkan rekomendasi dokter, saya diminta untuk istirahat selama [jumlah hari].
Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dari dokter. Saya mohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal sakit] hingga [tanggal sembuh].

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.

Baca juga : Mengatasi Tantangan Kesehatan di Bima, IDI Woha Hadir dengan Solusi Nyata

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

3. Surat Izin Sakit untuk Keperluan Keluarga

Jakarta, 27 November 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan/Instansi]
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
NIP/ID : [Nomor Induk Pegawai]

Saya ingin memberitahukan bahwa saya sedang mengalami sakit yang cukup parah, yang disertai dengan keperluan keluarga yang mendesak. Oleh karena itu, saya mohon izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal sakit] dan akan kembali bekerja pada [tanggal sembuh].

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

4. Surat Izin Sakit karena Kecelakaan

Bandung, 28 November 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan/Instansi]
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
NIP/ID : [Nomor Induk Pegawai]

Saya ingin menginformasikan bahwa saya baru saja mengalami kecelakaan dan sedang menjalani perawatan. Dengan ini saya mohon izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal sakit] hingga [tanggal sembuh].

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

5. Surat Izin Sakit untuk Mahasiswa

Malang, 29 November 2024
Kepada Yth.
Dosen [Nama Mata Kuliah]
[Nama Universitas]
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi]

Saya ingin memberitahukan bahwa saya sedang dalam keadaan sakit dan tidak dapat menghadiri perkuliahan pada hari [tanggal sakit]. Saya mohon izin untuk tidak mengikuti perkuliahan pada hari tersebut.

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

6. Surat Izin Sakit dengan Keterangan Dokter

Medan, 30 November 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan/Instansi]
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
NIP/ID : [Nomor Induk Pegawai]

Berdasarkan pemeriksaan dokter, saya disarankan untuk istirahat total selama [jumlah hari] karena sedang mengalami [jenis penyakit]. Saya mohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal sakit] hingga [tanggal sembuh].

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

7. Surat Izin Sakit untuk Libur

Surakarta, 1 Desember 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan/Instansi]
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
NIP/ID : [Nomor Induk Pegawai]

Saya ingin memberitahukan bahwa saya sedang mengalami sakit dan memerlukan waktu untuk istirahat. Saya mohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal sakit].

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

8. Surat Izin Sakit dalam Kondisi Berat

Bali, 2 Desember 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan/Instansi]
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
NIP/ID : [Nomor Induk Pegawai]

Saya ingin memberitahukan bahwa saya dalam kondisi sakit yang cukup serius dan membutuhkan waktu istirahat lebih lama. Saya mohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal sakit] hingga [tanggal sembuh].

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

9. Surat Izin Sakit dengan Permintaan Cuti

Yogyakarta, 3 Desember 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan/Instansi]
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
NIP/ID : [Nomor Induk Pegawai]

Saya ingin memberitahukan bahwa saya sedang sakit dan memerlukan cuti untuk beberapa hari untuk pemulihan. Saya mohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal sakit] hingga [tanggal sembuh].

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

10. Surat Izin Sakit untuk Hari Kedua

Medan, 4 Desember 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan/Instansi]
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
NIP/ID : [Nomor Induk Pegawai]

Saya ingin memberitahukan bahwa saya masih dalam kondisi sakit dan tidak dapat hadir bekerja pada hari kedua, tanggal [tanggal sakit]. Saya mohon izin untuk tidak masuk kerja.

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

11. Surat Izin Sakit untuk Mahasiswa dengan Permintaan Ujian Susulan

Surabaya, 5 Desember 2024
Kepada Yth.
Dosen [Nama Mata Kuliah]
[Nama Universitas]
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi]

Saya ingin memberitahukan bahwa saya sedang sakit dan tidak dapat mengikuti ujian pada tanggal [tanggal ujian]. Saya mohon izin untuk mengikuti ujian susulan pada waktu yang telah ditentukan.

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

12. Surat Izin Sakit karena Kondisi Kesehatan Mental

Jakarta, 6 Desember 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan/Instansi]
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
NIP/ID : [Nomor Induk Pegawai]

Saya ingin memberitahukan bahwa saya sedang mengalami gangguan kesehatan mental yang membutuhkan istirahat total. Saya mohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal sakit].

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

13. Surat Izin Sakit dalam Waktu Lama

Surabaya, 7 Desember 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan/Instansi]
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
NIP/ID : [Nomor Induk Pegawai]

Saya ingin memberitahukan bahwa saya sedang sakit dan dokter menyarankan saya untuk beristirahat lebih lama, yaitu selama [jumlah hari]. Oleh karena itu, saya mohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal sakit] hingga [tanggal sembuh].

Demikian surat izin ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]

Tata Cara Membuat Surat Izin Sakit

1. Gunakan Bahasa Resmi

Surat izin sakit, terutama untuk keperluan formal, harus ditulis menggunakan bahasa yang sopan, singkat, dan jelas.

2. Tulis Informasi Pengirim Secara Lengkap

Pastikan mencantumkan nama, jabatan, nomor identitas (jika ada), serta informasi lain yang relevan.

3. Sebutkan Tujuan Surat

Jelaskan alasan izin, durasi, dan waktu kapan akan kembali melaksanakan aktivitas.

4. Cantumkan Lampiran (Jika Ada)

Jika surat izin disertai keterangan dokter, pastikan melampirkannya sebagai bukti pendukung.

5. Tulis Tanggal dan Tempat

Tanggal pembuatan surat harus sesuai dengan waktu izin.

6. Gunakan Format Resmi

Surat izin sakit biasanya menggunakan format yang rapi, terdiri atas pembukaan, isi, dan penutup.

Tips Menulis Surat Izin Sakit yang Efektif

• Gunakan Kalimat Sederhana: Hindari penggunaan bahasa yang berbelit-belit agar pesan tersampaikan dengan jelas.
• Lengkap, Tapi Singkat: Cukup cantumkan informasi yang relevan, seperti alasan, durasi izin, dan lampiran (jika ada).
• Tulis dengan Tangan (Jika Diperlukan): Beberapa institusi mungkin meminta surat izin ditulis manual.
• Sertakan Bukti Pendukung: Jika diminta, lampirkan keterangan dokter sebagai bukti bahwa kondisi Anda memang memerlukan istirahat.

Surat izin sakit adalah bentuk komunikasi formal yang penting untuk disampaikan saat Anda tidak dapat hadir di kantor, sekolah, atau kegiatan lainnya karena alasan kesehatan. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat surat izin yang profesional, sopan, dan sesuai kebutuhan.

Semoga contoh-contoh di atas membantu Anda! (Z-10)