Jurnal Umum Mencatat Apa Saja, Fungsi, dan Contoh

JURNAL umum adalah jurnal standar yang dibentuk secara umum. Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama setelah bukti transaksi. Ini digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara kronologis.

Fungsi jurnal umum

1. Fungsi historis

Pencatatan dilakukan berdasarkan tanggal transaksi. Jurnal menggambarkan kegiatan perusahaan sehari-hari secara berurutan dan terus menerus. Inilah alasan jurnal umum memiliki fungsi historis karena dilakukan secara sistematis dan kronologis.

2. Fungsi pencatatan

Jurnal digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Tiap perubahan kekayaan, modal, biaya, dan pendapatan harus terlebih dahulu dicatat ke dalam jurnal umum. Tujuannya, pembuatan laporan keuangan perusahaan dapat dilakukan secara lengkap.

3. Fungsi analisis

Pencatatan dalam jurnal merupakan hasil analisis transaksi berupa pendebitan dan pengkreditan akun yang terpengaruh. Analisis ini mengenai penggolongan nama akun, pencatatan dalam pendebitan, ataupun pengkreditan beserta jumlahnya.

4. Fungsi instruksi

Catatan dalam jurnal merupakan perintah untuk mendebit dan mengkredit akun sesuai dengan catatan dalam jurnal.
Pencatatan dalam jurnal umum bukan sebatas dokumen transaksi dalam perusahaan tetapi bersifat instruksi. Hal ini dimaksudkan bahwa jurnal umum berfungsi memberikan perintah atau petunjuk dalam proses memasukkan data ke buku besar.

5. Fungsi informatif

Catatan dalam jurnal memberikan penjelasan mengenai bukti pencatatan transaksi yang terjadi.

Contoh jurnal umum

Berikut disajikan ilustrasi untuk membuat contoh soal jurnal umum perusahaan dagang PT Jaya Abadi.

1. Pada 5 Januari 2018, Pak Jaya menginvestasikan uangnya sebesar Rp500.000.000 pada perusahaannya PT Jaya Abadi.
2. Pada 11 Januari 2018, dibayar uang sejumlah Rp20.000.000 untuk sewa kantor selama satu tahun.
3. Pada 15 Januari 2018, membeli peralatan dan perlangkapan kantor masing-masing sebesar Rp10.000.000 dan Rp5.000.000.
4. Pada 20 Januari 2018 menerima pendapatan dari penjualan tunai sebesar Rp10.000.000.
5. Pada 25 Januari 2018 membayar gaji pegawai untuk bulan Januari sebesar Rp20.000.000.

Baca juga: Raksasa Energi Prancis Desak Gerakan Pengurangan Konsumsi Nasional

Analisis atau identifikasi transaksi

1. Setoran modal membuat harta perusahaan bertambah dalam bentuk kas Rp500.000.000 (debit). Modal pak Jaya bertambah Rp500.000.000 pada sisi kredit.
2. Harta perusahaan berupa kas berkurang Rp20.000.000 (kredit) untuk membayar sewa. Namun, perusahaan juga memiliki aset berupa sewa dibayar dimuka sebesar Rp20.000.000 (debit).
3. Aset perusahaan berupa peralatan bertambah Rp10.000.000 dan berupa perlengkapan sebesar Rp5.000.000. Tetapi aset berupa kas perusahaan berkurang sebesar Rp15.000.000.
4. Pendapatan dari penjualan membuat pendapatan bertambah pada sisi kredit sebesar Rp10.000.000. Aset perusahaan berupa kas bertambah Rp10.000.000 (debit).
5. Beban gaji bertambah Rp25.000.000 (debit). Aset perusahaan berupa kas berkurang sebesar Rp25.000.000 (kredit). (OL-14)