6 Cara Membersihkan Email dengan Cepat saat Penuh, Berikut Panduan Lengkapnya!

Banyak orang tidak sadar bahwa email bisa menumpuk dengan cepat. Setiap hari, notifikasi media sosial, promosi, hingga lampiran pekerjaan masuk tanpa henti.

Email lama yang tidak dihapus juga terus menambah beban penyimpanan.

Akibatnya, Gmail sering menampilkan peringatan “Storage almost full”, dan kamu tidak bisa menerima email baru lagi.

Solusinya? Lakukan pembersihan email secara rutin dengan strategi yang cepat dan efektif. Berikut panduan lengkapnya.

1. Gunakan Pencarian Gmail untuk Menghapus Email Massal

Langkah pertama dalam membersihkan email adalah memanfaatkan fitur pencarian Gmail. Dengan beberapa operator khusus, kamu bisa menemukan dan menghapus ratusan email hanya dalam hitungan detik.

Beberapa contoh perintah pencarian yang bisa kamu gunakan:

• Email besar: ketik size:10MB untuk menemukan email berukuran besar.
• Email lama: ketik older_than:1y untuk menemukan email yang lebih dari setahun.
• Email dengan lampiran: ketik has:attachment.
• Gabungan: has:attachment larger:5MB older_than:1y untuk hasil yang lebih spesifik.
• Setelah hasil pencarian muncul, klik tanda centang di atas → pilih semua percakapan yang cocok → lalu tekan hapus.

Langkah sederhana ini bisa langsung membebaskan banyak ruang penyimpanan.

2. Bersihkan Email Promosi dan Sosial

Tab Promotions dan Social di Gmail sering menjadi sumber utama penumpukan. Meskipun sebagian besar email di sana tidak penting, banyak orang membiarkannya menumpuk hingga ribuan pesan.

Cara cepatnya:

• Buka tab Promotions → klik kotak centang di kiri atas.
• Pilih “Pilih semua percakapan yang cocok”.
• Klik ikon hapus.

Ulangi langkah yang sama di tab Social.

Jika ingin lebih cepat, kamu juga bisa mengetik di kolom pencarian:

• category:promotions
• category:social

3. Unsubscribe dari Newsletter Tidak Penting

Banyak newsletter masuk setiap hari, padahal jarang dibaca. Untuk menghentikan banjir email seperti ini, cukup cari dengan kata kunci:

• unsubscribe

Gmail akan menampilkan semua email yang memiliki tautan berhenti berlangganan.

Buka satu per satu dan klik tombol Unsubscribe di bagian atas pesan.

Dengan begitu, kamu tidak perlu terus menghapus email dari pengirim yang sama di masa depan.

4. Gunakan Fitur Storage Management dari Google

Jika kamu pengguna Gmail, kunjungi halaman Google One Storage Management.

Di sana, Google menampilkan daftar email dan file berukuran besar yang memakan banyak ruang.

Kamu bisa menghapus langsung dari tampilan tersebut tanpa harus mencari satu per satu di inbox.

Langkah ini sangat efektif untuk membersihkan email besar dan lampiran lama dengan cepat.

5. Hapus Permanen dari Trash dan Spam

Banyak orang lupa bahwa email di Trash dan Spam tetap memakan ruang penyimpanan hingga dihapus permanen.

Setelah membersihkan email, jangan lupa buka folder:

• Trash (Sampah) → klik Empty Trash now.
• Spam → klik Delete all spam messages now.

Baru setelah itu ruang penyimpanan benar-benar kosong.

6. Gunakan Alat Bantu Otomatis (Opsional)

Jika ingin membersihkan email dengan lebih efisien, kamu bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti:

• Clean Email
• Mailstrom
• Unroll.me

Alat-alat ini bisa membantu mengelompokkan email berdasarkan pengirim, ukuran, atau kategori, lalu menghapusnya secara massal.
Namun pastikan kamu hanya memberi akses pada layanan yang terpercaya.

Tips Agar Email Tidak Penuh Lagi

Membersihkan email sekali saja tidak cukup. Agar kotak masuk tetap rapi dan ringan, terapkan kebiasaan berikut:

1. Buat filter otomatis: email promosi langsung masuk ke label terpisah.
2. Hapus lampiran lama: simpan file penting ke Google Drive, lalu hapus emailnya.
3. Cek spam & trash sebulan sekali.
4. Gunakan operator pencarian setiap bulan untuk mendeteksi email besar baru.

Dengan kebiasaan ini, kamu tidak perlu lagi panik saat Gmail menampilkan notifikasi “storage full”.

Kesimpulan

Membersihkan email bukan hanya soal menghapus pesan lama, tapi juga tentang mengelola ruang penyimpanan secara cerdas.

Gunakan kombinasi filter pencarian, hapus tab promosi & sosial, berhenti berlangganan newsletter, serta manfaatkan fitur Google Storage Management.

Jika dilakukan secara rutin, inbox kamu akan selalu bersih, ringan, dan siap menerima email baru kapan pun. (Z-10)

Sumber:

• _{Google Support – Search operators you can use with Gmail: https://support.google.com/mail/answer/7190}
• _{Google One – Storage Management: https://one.google.com/storage/management}
• _{Google Support – Delete or recover messages in Gmail: https://support.google.com/mail/answer/7401}