Workplace Management System (WMS) Bantu Pekerja Hybrid di Perusahaan

APLIKASI yang memungkinkan pekerja untuk menemukan ruang kerja bersama, Deskimo, meluncurkan Working Management System (WMS) untuk mengoptimalkan sistem kerja hybrid.

Deskimo berusaha membantu perusahaan untuk merangkul pengaturan kerja hybrid di mana pekerja dapat mulai kembali bekerja dari kantor namun tetap memiliki akses untuk bekerja jarak jauh.

Dengan WMS, perusahaan dapat memanfaatkan fitur perencanaan yang menggunakan data real-time dan mendorong  pemanfaatan ruang secara efektif, serta kolaborasi tim di lingkungan kerja bersama.

Dengan dunia yang kini semakin terbuka pada pola kehidupan baru, perusahaan-perusahaan mulai menjalankan kembali rencana bekerja dari kantor.

Namun, dunia kerja pasca pandemi tidak dapat kembali seperti semula dan tujuh dari sepuluh orang di Asia Tenggara menyetujuinya.

Berdasarkan survei yang dilakukan oleh EY yang melibatkan 16.000 karyawan di 16 negara, hanya 15% responden di Asia Tenggara yang lebih memilih bekerja penuh waktu di kantor.

Baca juga: Strategi dari Logitech agar Kinerja Perusahaan Sukses di Era Hybrid

Sedangkan 85% responden menginginkan fleksibilitas baik dalam hal lokasi kerja maupun jam kerja.

Bahkan, enam dari sepuluh pekerja di Indonesia mengatakan akan berhenti dari pekerjaannya jika tidak ada fleksibilitas pasca pandemi.

“Penting bagi perusahaan untuk 'kembali bekerja' dengan tepat – tidak hanya untuk keselamatan karyawan dan pelanggan, tetapi juga untuk mempertahankan tenaga kerja mereka," kata Christian Mischler, co-founder Deskimo dalam keterangan pers, Sabtu (18/6).

"Kami merancang WMS sebagai solusi plug-and-play, baik untuk perusahaan besar maupun kecil agar dapat mengadopsi ataupun meningkatkan sistem kerja hybrid dengan cepat," jelasnya.

"Dengan hanya menggunakan satu platform, perusahaan dapat menawarkan otonomi, fleksibilitas, konektivitas, dan dukungan yang lebih besar — dengan begitu, keseimbangan kehidupan kerja menjadi lebih baik – serta menciptakan tenaga kerja yang lebih produktif, sehat, dan stabil dalam prosesnya,” tutur Mischler..

Tantangan bagi Tim HR

Situasinya, bagaimanapun, membawa tantangan bagi human resource (HR) perusahaan. Mereka harus mengarahkan cara terbaik untuk mengimplementasikan sistem kerja hybrid.

HR perusahaan perlu memikirkan bagaimana melakukan rotasi untuk menghindari kepadatan kantor dan mengelola kehadiran serta memastikan alur kerja dan komunikasi berjalan lancar.

Peluncuran WMS oleh Deskimo memungkinkan perusahaan untuk bertransisi dan menyesuaikan diri dengan sistem kerja yang fleksibel agar dapat meningkatkan produktivitas, menekan biaya, dan memastikan kesejahteraan perusahaan dan karyawan.

Dengan menggunakan WMS, manajer kantor dapat mengatur kantor di sebuah lokasi, menentukan area, ruang rapat, dan fasilitas lainnya yang mudah diakses siapa saja atau orang yang ditunjuk dalam perusahaan tersebut.

WMS juga memungkinkan kepala departemen atau pemimpin tim untuk menetapkan daftar rotasi kehadiran staf untuk memfasilitasi interaksi langsung.

Karyawan dapat mengatur jadwal mereka sendiri, menunjukkan kapan mereka bekerja dari luar kantor, kapan mereka akan masuk, dan melihat jadwal yang diberikan oleh manajer mereka.

Fitur WMS dirancang untuk membantu perusahaan dan karyawan tetap terorganisir, terinformasi dan terpantau, serta memfasilitasi kolaborasi dan pertukaran ide agar lebih efektif dan aman tanpa perlu selalu berada di kantor. Beberapa dari fitur yang memudahkan HR meliputi:

(1) Akses Dashboard

Administrator memiliki akses untuk melihat dashboard dan mendapatkan visibilitas: siapa bekerja di mana dan kapan, tim mana yang ke kantor pada hari apa, dan masih banyak lagi.

(2)  Mengelola Kapasitas

Beradaptasi terhadap perubahan peraturan melalui kemudahan untuk mengubah batasan kapasitas

(3) Daftar Nama

Kelola tim berdasarkan jadwal kerja atau mengatur tim secara terpisah dengan mudah.

(4) Pelacakan Kontak

Mendapatkan visibilitas terkait informasi penggunaan meja melalui fitur check-in QR untuk pelacakan kontak dengan mudah

(5) Jarak Sosial

Menyematkan protokol jaga jarak sosial dalam rutinitas sehari-hari.

(6) Mengoptimalkan Ruang Kerja saat ini dan di Masa Depan

Sesuaikan ukuran ruang kantor dan optimalkan biaya.

(7) Laporan dan Wawasan

Dengan data utilisasi dan okupansi, perusahaan mendapatkan informasi tentang ruang yang kurang dimanfaatkan dan bagaimana dapat mengkonfigurasi ulang anggaran.

“Banyak perusahaan kini menyadari bahwa mereka dapat memangkas dan menghemat biaya ketika staf mereka bekerja dari rumah. Perusahaan membutuhkan analisis yang mendalam dan data operasional untuk menentukan dan memilih kantor secara strategis," katanya.

"Oleh karena itu, kami menghadirkan produk yang dapat membuat perencanaan dan pengoptimalan kantor menjadi lebih mudah,” tambah Mischler.

Dengan pendekatan hybrid sebagai kebiasaan yang baru, tempat kerja harus dapat beradaptasi dengan keadaan baru, membenahi eksistensi dan menemukan tujuan baru.

Saat ini, pekerjaan kantor dapat diselesaikan dari mana pun, tetapi kebutuhan untuk terkoneksi dan menyelesaikan isu-isu yang lebih kompleks melalui pertemuan tatap muka dan bertukar ide dengan rekan kerja, tetap diperlukan.

Kantor tidak akan pergi kemana pun, tapi fungsi nya akan berubah menjadi tempat kreatif dan WMS siap untuk memfasilitasi perubahan tersebut. 

Pada peluncuran perdananya, Deskimo menawarkan satu bulan uji coba gratis untuk pengguna baru. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai WMS, kunjungi https://www.deskimo.com/workplace-management/. (RO/OL-09)