Janjikan Komunikasi Pekerjaan Lebih Terintegrasi

PANDEMI covid-19 yang melanda sebagian besar dunia membuat orang kini lebih banyak beraktivitas di rumah. Bahkan pekerjaan sehari-sehari yang biasa dikerjakan di kantor pun kini dilakukan di rumah, karena adanya aturan work from home (WFH).

Itu sebabnya kebutuhan akan saluran intenet yang cepat dan platform komunikasi yang mumpuni pun menjadi kebutuhan vital saat ini. Lark pun mencoba menjawab tantangan itu dengan menghadirkan Lark  Mail  yang diharapkan bakal  mengubah  cara  kerja  para pengusaha  dan  pebisnis  di  Indonesia.  

Baca juga: Alibaba Cloud Meluncurkan Database Cloud-native di Indonesia

Inovasi  itu  merupakan  terobosan  yang  memungkinkan para pengguna  berkomunikasi  secara  lebih  transparan  dan  kolaboratif. Hadirnya  Lark  Mail  kini memberikan   kemudahan   yang   terintegrasi   bagi  para   pengguna   dengan   serangkaian   fitur kolaborasi Lark lainnya seperti messenger, konferensi video, docs & sheets, penyimpanan cloud, dan kalender.

Menurut laporan McKinsey yang bertajuk Digital India: Technology to Transform a connected nation pada tahun lalu, Indonesia menempati posisi pertama sebagai  negara  dengan  pertumbuhan  cepat  dalam  mengadopsi  ekonomi  digital.  Skor  yang diperoleh adalah 99%, disusul India 90%, Tiongkok 45%, dan Rusia 40%.

Hal itu karena jumlah pengguna internet di Indonesia sudah mencapai  175 juta orang per Januari 2020  menurut We Are  Social:  Global  Digital  Reports  2020.  Kaitannya  dengan  surat  elektronik,  Asosiasi  Pengguna Jasa  Internet pada 2016  juga  menyebutkan  setidaknya  ada  100  juta  pengguna  email  di Indonesia.

Sebagai  salah  satu  alat  komunikasi  bisnis  yang  paling  penting, email kerap  menjadi  sarana komunikasi yang terpisah, yang menjauhkan informasi utama dari tim yang biasanya disampaikan melalui collaboration platforms. Lark Mail menghubungkan email ke fitur penting lainnya yang digunakan dalam dunia kerja saat ini, sehingga memungkinkan pengguna untuk melakukan email grup chat,  mengatur Email dengan Smart Inbox, memberikan akses dengan cepat, membalas dari luar kantor, dan terintegrasi dengan Gmail

"Email tetap menjadi komponen inti dalam cara kerja di banyak perusahaan, namun terpisahnya email dari  komponen  komunikasi  dan  kolaborasi  lainnya  seperti messenger menimbulkan permasalahan tersendiri yang mampu menghambat produktivitas dan mempersulit untuk dapat menjalankan  kedua  fungsi  di  halaman  atau platform yang  sama,"  jelas Lark  VP  of Commercial,  Asia, Joey  Lim.

"Kami  sangat  percaya  integrasi  email  Lark  Mail  dengan  messenger,  video calling, documents, penyimpanan cloud, dan kalender akan mampu mengatasi hambatan ini dan mentransformasi cara penggunaan email dalam perusahaan yang merupakan pelanggan kami," imbuhnya.

Selain lark mail, Lark memperkenalkan fitur baru bernama Magic Share. Fitur ini memungkinkan  peserta  untuk  menyunting  konten  dalam  laman  panggilan  video  dan  melihat konten yang disajikan sesuai keinginan sendiri. Magic share menghilangkan kebiasaan membuka banyak tabsaat bekerja dengan tim dalam dokumen kolaboratif selama panggilan video. Artinya, pengguna tidak perlu lagi khawatir tidak dapat mengikuti presenteryang berjalan terlalu cepat atau  terlalu  lambat  pada  saat  mengikuti  rapat  virtual  atau video-call  conference.  

Setelah dokumen  dibagikan,  anggota  tim  dapat  melihatnya  sesuai keinginan  mereka  sendiri  dan  bisa menyunting  bersama  secara  langsung  dari  dalam  laman  panggilan  video.  Hal  ini  secara  efektif mematahkan hambatan antara komunikasi virtual dan tertulis.

Anggota yang terlambat menghadiri  rapat  virtual  dapat  menggeser  ke  atas  untuk  melihat  materi  yang  telah  disajikan sebelumnya  tanpa  mengganggu  presenter.  Presenter  pun  tidak  perlu  khawatir  mengenai masalah yang biasa terjadi pada pembagian layar tradisional, seperti klien atau tim internal tanpa sengaja melihat tab yang tidak seharusnya di komputer mereka atau sekadar notifikasi lainnya. Lark mail, bersama dengan rangkaian alat kolaborasi Lark lainnya yang terdiri dari penyimpanan cloud200GB, penyimpanan email500GB, dan panggilan video tanpa batas waktu, telah tersedia gratis untuk para pelaku bisnis di Indonesia. (Ant/A-1)