Pelindo 1 Terapkan Sistem Pengelolaan SDM secara Digital

PT Pelabuhan Indonesia I (Persero), atau Pelindo 1, mulai menerapkan secara penuh sistem digital pengelolaan SDM pada tahun ini sebagai bagian dari upaya menjadikan perusahaannya berkinerja tinggi dan memiliki pegawai yang bahagia. Di antara sistem digital yang diterapkan adalah SAP HCM dan Employee Portal untuk memeroses administrasi SDM di perusahaan.

"Proses administrasi yang dilayani kedua sistem itu antara lain manajemen kinerja, payroll, perjalanan dinas, pengajuan cuti, training, penerbitan keputusan direksi dan surat penugasan," ungkap Direktur SDM dan Umum Pelindo 1 Henry Naldi, Jumat (6/11).

Dengan penerapan aplikasi tersebut proses administrasi SDM dilakukan secara terpusat oleh Shared Serviced Unit Pelindo 1 sehingga lebih tepat waktu, terukur efektif dan efisiensi. Selain itu, Pelindo 1 juga telah membangun Aplikasi Virtual Corporate University bernama Portrait (Port Training in IT Touch).

Ini merupakan aplikasi learning management system yang memungkinkan seluruh pegawai pelindo 1 dapat belajar kapan saja dan di mana saja. Mereka juga dapat bertanya seputar kompetensi teknis pada fitur Tanya Ahli dengan menggunakan laptop atau smartphone.

Digitalisasi SDM di Pelindo 1 terus berlanjut dengan pembangunan aplikasi Integrated Career and Talent Management System (ICTMS) bernama Metamorph. Aplikasi ini terintegrasi dengan aplikasi SDM lain yang telah diterapkan.

Melalui aplikasi ini suksesor jabatan akan terlihat dan seluruh pegawai dapat menyalurkan aspirasi karir serta mengetahui level kompetensinya. Dengan Aplikasi ini juga pegawai dapat mengikuti event talent untuk proses seleksi serta pemetaan talenta secara digital.

"Ini untuk meningkatkan trust, transparansi dan objektivitas dalam pengelolaan karir dan manajemen talenta di perusahaan," kata Henry.

Selain digitalisasi administrasi SDM, Pelindo 1 juga telah menerapkan digitaliasi surat menyurat dengan sejumlah aplikasi. Salah satunya adalah aplikasi Manajemen Surat Elektronik (MSE) untuk keamanan dokumen dan kelancaran surat menyurat. Kemudian digitaliasi arsip perusahaan dengan Aplikasi Manajemen Arsip Elektronik (MAE), serta aplikasi Document Management System (DMS).

Lebih jauh Henry menjabarkan, Pelindo 1 juga melaksanakan beberapa program pengembangan SDM yang dilakukan. Antara lain program Talent Management, yaitu program untuk mempersiapkan suksesor yang akan mengisi jabatan strategis (Key Strategic Position). Yakni dengan melakukan seleksi terbuka terhadap seluruh pegawai. Pegawai yang lulus seleksi sebagai talenta akan mendapatkan program pengembangan baik melalui pelatihan, mentoring atau penugasan. (R-1)