Ini Dua Contoh Proposal Kegiatan Sekolah Class Meeting

PROPOSAL adalah dokumen wajib yang diperuntukkan untuk mendapatkan izin kepada kepala sekolah untuk mengadakan sebuah acara. Proposal ini berisikan secara rinci dan formal terkait agenda yang akan dilaksanakan. Untuk class meeting sendiri, akan dibuat seorang penanggung jawab biasanya dari pihak guru atau osis sekolah. 

Class meeting merupakan kegiatan bermanfaat bagi siswa, memungkinkan mereka memperkuat hubungan antar teman sekelas, selain juga sebagai sarana untuk melepas kepenatan setelah beraktivitas dalam keramaian pembelajaran. 

Selama class meeting, berbagai kegiatan seperti perlombaan olahraga atau kegiatan non-olahraga dapat diadakan untuk menambah keceriaan acara.

Baca juga: Pengertian Class Meeting, Tujuan, dan Lomba apa Saja?

Berdasarkan jadwal akademik di Indonesia, mulai dari sekolah dasar hingga menengah atas, saat ini sedang menggelar Penilaian Akhir Semester (PAS) 1 untuk Tahun Ajaran (TA) 2023/2024, yang berlangsung pada minggu pertama atau kedua bulan Desember 2023. 

Setelah berakhirnya periode PAS dan sebelum masuk ke libur semester, terdapat waktu luang tanpa kegiatan pembelajaran yang bisa dimanfaatkan untuk menyelenggarakan classmeeting. 

Baca juga: 100 Ide Lomba Class Meeting Offline Seru

Classmeeting juga memiliki beberapa manfaat di antaranya

1. Memberikan kesempatan bagi siswa untuk melepaskan kepenatan dan beristirahat sejenak setelah menyelesaikan ujian.

2. Menjadi platform untuk menyalurkan minat dan bakat siswa melalui berbagai jenis lomba dalam kegiatan class meeting, seperti lomba seni, olahraga, dan kreativitas.

Nah, agar agenda classmeeting berjalan dengan lancar, berikut adalah beberapa contoh pembuatan proposal class meeting yang baik dan benar. 

Contoh proposal class meeting

Class meeting di sekolah umumnya diselenggarakan oleh kepengurusan Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS). Sebelum menyelenggarakan acara tersebut, OSIS perlu menyusun sebuah proposal yang harus diserahkan kepada berbagai pihak, terutama kepala sekolah dan wakil kepala sekolah yang menangani bidang kesiswaan, administrasi, dan keuangan. Pengajuan proposal dilakukan untuk mencapai persetujuan penyelenggaraan class meeting dan juga untuk memastikan dana yang diperlukan tersedia. Dalam penyusunan proposal class meeting, pengurus OSIS membutuhkan contoh sebagai pedoman. Berikut adalah contoh proposal class meeting:

A. Pendahuluan

Dengan rasa syukur kepada Allah Swt. atas berbagai anugerah-Nya, kami, pengurus OSIS ......., bersama-sama melibatkan seluruh siswa SMP/SMA ......., bermaksud menyelenggarakan kegiatan class meeting sebagai wujud kegiatan positif di masa bebas setelah Penilaian Akhir Semester (PAS) 1 Tahun Ajaran 2023/2024.

B. Tujuan Kegiatan

Tujuan utama dari kegiatan ini adalah:

1. Melaksanakan program kerja OSIS.....

2. Meningkatkan rasa kebersamaan dan silaturahmi antara siswa SMP/SMA.....

3. Memberikan kesempatan kepada siswa untuk mengekspresikan dan mengasah bakatnya.

4. Melatih siswa dalam menghadapi persaingan secara sportif.

C. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari/Tanggal:...
Pukul:....
Tempat:....

D. Bentuk dan Jenis Kegiatan

Kegiatan class meeting akan melibatkan beberapa bentuk dan jenis kegiatan, seperti:

1. Futsal (Babak Penyisihan, Babak Semifinal, Babak Final)

2. Cerdas Cermat (Babak Penyisihan, Babak Semifinal, Babak Final)

3. Fashion Show (Babak Penyisihan, Babak Semifinal, Babak Final)

4. Takraw (Babak Penyisihan, Babak Semifinal, Babak Final)

E. Susunan Kepanitiaan

1. Penanggung jawab

2. Penasehat

3. Ketua

4. Sekertaris

5. Bendahara

6. Sie Perlengkapan

7. Sie Acara

8. Sie Konsumsi

9. Sie Dokumentasi

F. Taksasi Dana

Pemasukan:
Pengeluaran:

G. Penutup

Proposal ini disusun sebagai gambaran keseluruhan kegiatan class meeting yang direncanakan. Kami berharap agar bapak/ibu/saudara/i dapat memberikan dukungan berupa pendanaan, kritik, dan saran konstruktif. Kami sadar bahwa masih ada kekurangan dalam penyusunan proposal ini, baik dari segi kalimat maupun tata bahasa. Oleh karena itu, kami sangat menghargai setiap saran dan kritik yang membangun untuk meningkatkan kualitas proposal. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Semoga kegiatan class meeting berlangsung lancar dan sukses. 

Contoh proposal classmeeting kedua

A. Latar Belakang

Kegiatan class meeting adalah agenda rutin yang diadakan oleh OSIS SMA NEGERI ANONIM setiap akhir semester, setelah siswa menyelesaikan Ujian Akhir Semester Genap. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk mempererat hubungan antar siswa dan guru, sambil melatih mereka dalam berperilaku jujur dan sportif. 

Sikap ini dianggap penting dalam membentuk karakter siswa yang berakhlak mulia. Dengan mengadakan class meeting, diharapkan siswa akan termotivasi untuk terus belajar dan meningkatkan prestasi mereka, termasuk di bidang olahraga dan seni.

B. Tujuan Kegiatan

Kegiatan class meeting diadakan dengan beberapa tujuan utama, yaitu:

1. Mempererat rasa kebersamaan antar siswa.

2. Menjadi wadah untuk menyalurkan bakat dan minat siswa.

3. Meningkatkan silaturahmi antara siswa dan para guru.

4. Meredakan ketegangan setelah menyelesaikan ujian.

5. Melatih mental bersaing dan semangat sportif dalam berbagai perlombaan dan pertandingan.

C. Tema Kegiatan 

Classmeeting tahun ini mengangkat tema “Fun and Spirit” untuk menciptakan suasana yang seru namun tetap menjunjung rasa semangat yang tinggi

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan class meeting akan diadakan pada:
Hari: ...
Waktu: ...
Tanggal/Tahun: ...
Tempat: ...

D. Peserta 

Seluruh siswa dan siswi Sma Negeri Anonim serta guru dan staff sekolah 

E. Agenda Kegiatan

Agenda kegiatan class meeting mencakup beberapa rangkaian acara, seperti:

- Pembukaan

- Upacara dan sambutan dari kepala sekolah

- Pelaksanaan pertandingan

- Pengumuman juara

- Penutupan/doa.

E. Rencana Anggaran Biaya

Rencana anggaran biaya untuk kegiatan class meeting telah dibahas dalam rapat panitia. Berikut adalah kesimpulan dari rapat tersebut mengenai rencana anggaran biaya:
- Bola futsal: 3x Rp 500.000
- Bola voli: 3x Rp 500.000
- Fashion show: 3x Rp 500.000
- Akustik : 3x Rp 500.000
- Drama musikal: 3x Rp 500.000
- Konsumsi panitia: 20x Rp 20.000
- Air mineral: 5x Rp. 15.000
-biaya tak terduga: Rp 300.000 
Total: Rp 8.225.000

F Ketentuan lomba
Futsal 
1) Setiap kelas harus menyertakan satu tim untuk berpartisipasi dalam kompetisi Futsal, mewakili seluruh kelas tersebut.
2) Komposisi satu tim mencakup 5 anggota, dengan satu orang berperan sebagai kiper.

Voli
1) Setiap kelas harus menyertakan satu tim untuk berpartisipasi dalam kompetisi voli, mewakili seluruh kelas tersebut.
2) Komposisi satu tim mencakup 5 anggota dan 2 pemain cadangan. 

Fashion show
1) Setiap kelas harus menyertakan satu tim untuk berpartisipasi dalam kompetisi Fashion show, mewakili seluruh kelas tersebut.
2) Komposisi satu tim mencakup 2 anggota, laki-laki dan perempuan
3) membuat tema dan baju sesuai dengan dresscode yang telah ditentukan

Akustik 
1) Setiap kelas harus menyertakan satu tim untuk berpartisipasi dalam kompetisi Akustik, mewakili seluruh kelas tersebut.
2) Komposisi satu tim mencakup 5 anggota, dengan memainkan alat musing masing-masing 

Drama musikal
1) Setiap kelas harus menyertakan satu tim untuk berpartisipasi dalam kompetisi Drama musikal mewakili seluruh kelas tersebut.
2) Komposisi satu kelas bebas berisi berapa orang dengan durasi tampil 15 menit

G. Susunan Panitia
Susunan panitia class meeting sebagai berikut
Pelindung: Kepala sekolah
Pengarah: 
Penanggung Jawab: Osis
Ketua panitia: 
Wakil ketua panitia: 
Sekertaris: 
Bendahara: 
Wasit: 
Juri: 

H. Koordinator
Konsumsi: 
Take Ball: 
Perlengkapan: 
Kesehatan: PMR

I. Penutup

Kegiatan class meeting ini bukan hanya sebagai hiburan bagi para siswa di akhir semester, tetapi juga memiliki dampak positif lainnya seperti pengembangan dan pemanfaatan bakat siswa. Semoga kegiatan ini dapat berjalan lancar. Kami dari OSIS SMK NEGERI ANONIM mengucapkan terima kasih dan berharap proposal kami dapat diterima.

Itulah dua contoh yang bisa digunakan untuk membuat proposal classmeeting di sekolah. Tentunya sambil berkonsultasi dengan pembina osis agar proposalmu cepat tembus kepada kepala sekolah. (Z-1)