KINERJA karyawan merupakan salah satu faktor penentu apakah perusahaan berjalan dengan baik atau tidak. Sehingga tidak jarang pelaku usaha menempatkan seseorang untuk mengawasi kinerja karyawan. Tetapi dalam era modern sekarang ini kamu bisa mengetahui kinerja karyawan melalui aplikasi.
Tentunya, semakin besar perusahaan yang kamu bangun, akan semakin banyak karyawan yang kamu pekerjakan. Hal ini tentu semakin memusingkan ketika kamu harus mengkoordinasikan setiap pekerja agar bisa bekerja dengan baik.
Untuk itu kamu bisa menggunakan aplikasi kehadiran karyawan yang dikembangkan oleh majoo Indonesia. Aplikasi kasir ini akan memberikan banyak kemudahan dalam mengelola manajemen karyawan.
Dilansir dari berbagai sumber, ada 5 masalah yang sering dihadapi perusahaan terkait dengan karyawan, diantaranya:
1. Kesulitan dalam perekrutan
UMKM seringkali kesulitan untuk mengidentifikasi standar karyawan. Secara umum, mereka kurang berhati-hati dalam menyesuaikan rekrutmen karyawan dengan kebutuhan bisnis.
2. Tetapkan aturan
Ada beberapa khawatir bahwa peraturan yang dibuat perusahaan akan menjadi bumerang bagi pemilik UMKM.
3. Mengembangkan keterampilan karyawan
Konsentrasi pengusaha yang terfokus pada produksi, pemasaran uang, membuat mereka lupa mengembangkan keterampilan para pekerja. Oleh karena itu, tidak ada SDM yang memiliki keterampilan yang diharapkan perusahaan.
4. Sulit untuk menentukan gaji karyawan
Karena tidak adanya ukuran kompetensi karyawan, maka perusahaan juga akan mengalami kesulitan menentukan pengupahan. Misalnya, karena kerabat maka kamu membayarnya lebih dari pekerja lain dengan jenis pekerjaan yang sama. UMKM juga seringkali tidak percaya bahwa mereka mampu membayar upah minimum.
5. Memantau kinerja karyawan
UMKM umumnya memiliki keterbatasan dalam menilai kinerja karyawan. Seringkali tidak ada standar untuk ukuran kinerja mereka. Oleh karena itu, reward and punishment sulit diterapkan.
Apa yang harus dilakukan ketika kamu memiliki karyawan
Berdasarkan pembahasan di atas, setidaknya ada tiga hal yang harus kamu perhatikan saat mulai memiliki karyawan.
- Pertama, pahami bahwa membangun komitmen karyawan membutuhkan waktu yang lama. Keyakinan tidak dibangun semudah membalikkan telapak tangan, dalam sehari atau seminggu. Kamu bisa melakukan pendekatan kepada karyawan dengan memberi contoh. Atau kamu bisa membangun hubungan dengan staf secara personal.
- Kedua, latih karyawan kamu untuk meningkatkan keterampilan mereka. Ketika keterampilan karyawan meningkat, tidak diragukan lagi akan membawa nilai bagus untuk meningkatkan efisiensi bisnis.
- Ketiga, jaga kualitas karyawan. Kamu tetap perlu turun langsung untuk mengurus pekerjaan para pekerja. Sistem pemantauan ini akan meningkatkan prosesnya.
Gunakan aplikasi majoo untuk pantau karyawan
Ketika kamu menggunakan aplikasi kasir majoo maka kamu bisa menggunakan fitur aplikasi karyawan yang dapat membantu kamu dalam mengatur manajemen karyawan, sehingga kamu bisa mengatasi masalah karyawan dengan efisien.
Lantas apa saja yang diberikan aplikasi majoo untuk memantau kinerja karyawan. Beberapa fitur yang terdapat aplikasi karyawan ini adalah:
1. Pengaturan pengguna dan hak akses
Majoo memiliki fungsi manajemen data pengguna dan menentukan hak akses pengguna sesuai dengan fungsi dan tanggung jawabnya masing-masing. Sehingga kamu mengetahui siapa saja karyawan yang bertanggung jawab dalam operasional kinerja karyawan.
Sebagai pelaku bisnis, maka kamu bisa mengatur siapa-siapa saja karyawan yang diberikan otoritas untuk mengakses aplikasi kasir ini. Sehingga sistem akan mencatat nama karyawan yang bertanggung jawab terhadap suatu bidang tertentu pada waktu itu.
Gunanya jika terdapat permasalahan maka, kamu sebagai pemilik usaha bisa mengetahui kepada siapa kamu harus bertanya terkait dengan tanggung jawab pekerjaan. Sehingga kamu tidak akan mengalami kesalahan memanggil karyawan yang salah dalam tanggung jawab pekerjaan.
2. Otorisasi dan pembatalan order
Dengan aplikasi kasir majoo, transaksi aman karena setiap pembatalan order atau pembatalan transaksi (pembatalan dan pengembalian dana) maka akan memerlukan izin atau otorisasi dari atasan. Dan pencatatan pembatalan tersebut akan dimasukkan ke dalam sistem untuk tujuan analisis transaksi.
Dengan adanya fitur inimaka semua pencatatan transaksi akan terinput dengan baik. Begitu juga ketika ada pembatalan order, maka semuanya akan masuk ke dalam sistem lengkap dengan nama karyawan dan atasannya yang mempertanggung jawabkan pembatalan transaksi tersebut.
3. PIN pengguna
Setiap pengguna memiliki kode PIN enam digit sebagai otorisasi aplikasi keuangan (login, stay, super). Dalam hal ini setiap karyawan yang diberikan kepercayaan akan mendapatkan PIN untuk mengakses sistem aplikasi kasir majoo.
Hal ini berfungsi untuk meningkatkan keamanan data. Artinya tidak semua karyawan bisa mengakses aplikasi kasir ini. Hanya karyawan-karyawan yang dipercaya atau yang diberi tanggung jawab pada bidang tertentu yang bisa mengakses dan mengiput data pada aplikasi kasir ini.
• Absensi dan Komisi
Kelebihan dari aplikasi kasir majoo ini adalah adanya fitur yang mengatur absensi sekaligus komisi yang bisa didapatkan oleh karyawan karena kinerjanya. Seperti diketahui membina hubungan antara karyawan dan pemilik perusahaan susah-susah gampang.
Jika kamu ingin menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan kompetitif tentu kamu harus menerapkan reward dan punishment. Artinya kamu bisa memberikan bonus sebagai penghargaan kepada karyawan yang memiliki kinerja yang baik.
Begitu juga hal sebaliknya, kamu bisa memberikan teguran atau hukuman bisa berbentuk pemotongan tunjangan kepada karyawan yang memiliki kinerja buruk. Nah untuk meminimalisir gesekan, maka penggunaan teknologi aplikasi karyawan ini maka semua tercatat secara otomatis, sehingga tidak ada lagi penilaian subyektif.
Salah satu ukuran untuk mendapatkan penghargaan dan teguran tentu melalui absensi kehadiran karyawan. Dalam aplikasi majoo, maka absensi telah menggunakan teknologi yang canggih. Bukan saja cetak sidik jari, tetapi kini sudah menggunakan teknologi kamera.
• Absensi kamera karyawan
Dalam hal ini kamu tidak perlu membeli mesin absensi terpisah, aplikasi kasir majoo telah melengkapi mesin absensi karyawan dengan kamera foto. Sehingga setiap pergerakan karyawan masuk atau keluar kantor akan terekam.
Dalam aplikasi karyawan ini maka karyawan yang baru datang langsung akan difoto. Dimana terdapat tampilan foto kamu, tampilan tanggal atau hari, dan tampilan jam kedatangan dan kepulangan kamu dari kantor.
Sehingga kemungkinan kesalahan dalam input data absensi semakin minimalisir, atau adanya kecurangan yang dapat mengakali mesin absensi.
• Penghitungan komisi otomatis
Keunggulan aplikasi karyawan dari majoo ini adalah, sistem akan menghitung secara otomatis komisi yang didapatkan karyawan. Sistem akan mencatat setiap produk yang terjual dan total transaksi yang dihasilkan, sehingga aplikasi tersebut bisa langsung mengeluarkan angka berapa rupiah komisi yang didapatkan oleh seorang karyawan.
Tak hanya itu, aplikasi karyawan dari majoo juga mendukung multi-tasking, di mana suatu produk atau bisnis dapat dibagi antara beberapa pengguna, misalnya operasi pencucian mobil yang dilakukan oleh tiga orang (mencuci, menyedot debu, dan membersihkan).
Maka sistem mampu mencatat komisi yang akan didapatkan oleh ketiga karyawan tersebut. Sehingga mengurangi kesalahan perhitungan jika dilakukan secara manual.
Itulah beberapa kemampuan sebuah teknologi aplikasi kasir yang mampu membantu kinerja perusahaan terkait dengan manajemen karyawan. (RO/OL-7)
