Ini Pengertian, Fungsi, dan Contoh Faktur

TAHUKAH kamu apa itu faktur? Informasi terkait barang dan harga akan kamu perlukan, terutama bagi penjual dan pembeli. Kedua belah pihak harus punya informasi yang berisi hal-hal terkait transaksi yang mereka lakukan secara bersama. Informasi tersebut tertera di atas kertas bernama faktur. 

Pengertian Faktur

Faktur atau invoice adalah bukti tertulis dari penjual tentang daftar kiriman barang yang dibeli pembeli lengkap dengan nama barang, jumlah, spesifikasi, kualitas, hingga harga. 

Baca juga: BEI: Nilai Kapitalisasi Pasar Meningkat 0,45% dalam Sepekan

Faktur dibuat minimal dua rangkap, satu untuk pembeli dan satu untuk penjual. Faktur yang dibawa oleh pembeli disebut faktur pembelian, sedangkan faktur yang dibawa oleh penjual disebut faktur penjualan.

Faktur tidak memiliki bentuk yang baku. Bentuk faktur bisa berbeda-berbeda tergantung perusahaan dan kebutuhan. 

Dalam sebuah faktur, biasanya juga tertera cara pembayaran dan status pembayaran dari sebuah transaksi. Jika pembayaran transaksi dilakukan dengan cara kredit, faktur haruslah memuat langkah-langkah pembayaran tiap termin hingga transaksi lunas.

Fungsi Faktur

Fungsi faktur ataupun perhitungan penjualan yang dilakukan secara kredit dari penjual untuk pembeli, yaitu sebagai berikut:

• Sebagai bukti transaksi absah saat menambahkan transaksi pada pembukuan keuangan.
• Untuk laporan tanda terima barang
• Untuk penyimpanan arsip keuangan ataupun penjualan, hal ini dikarenakan bon faktur mempunyai informasi yang lengkap dari data pembeli hingga barang ataupun jasa yang dibeli.
• Untuk menyimpan informasi tagihan dan termin pembayaran wajib dibayarkan oleh pembeli.
• Sebagai bukti sumber rujukan yang sah apabila barang ataupun yang dimuat akan dijual lagi kepada pihak lain
• Sebagai kepastian hukum yang sah.
• Sebagai bahan analisis dalam melihat pola pembelian konsumen serta untuk menentukan promosi ke depannya.

Contoh Faktur

Contoh faktur yang bisa kamu jadikan referensi adalah seperti berikut ini:

1. Umum atau Biasa

RANGKULTEMAN.ID

Ini merupakan contoh invoice umum atau biasa yang berisi informasi lengkap serta pembayaran dari kedua belah pihak.

2. Proforma

RANGKULTEMAN.ID

Kamu bisa melihat berbagai jenis barang yang penjual kirim. Ada bagian yang menerangkan bahwa invoice sudah benar dan jelas.

3. Konsoler

RANGKULTEMAN.ID

Faktur konsoler berguna untuk transaksi ekspor impor dan membutuhkan bea serta pajak. (OL-1)