Pentingnya Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Saat Memulai Bisnis

MEMULAI sebuah bisnis atau menjadi wirausaha, perlu mempersiapkan sejumlah hal. Salah satunya Sistem Informasi Manajemen (SIM) berupa aplikasi yang menyediakan laporan informasi seluruh manajemen perusahaan,

Sarah Salsabila dari Program Studi Manajemen Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto, menjelaskan, dari seluruh database atau kumpulan data dari banyak sumber dengan topik berbeda-beda yang dimiliki oleh perusahaan, akan dikelola oleh SIM menjadi data yang terorganisir dan rapi sehingga memudahkan pekerjaan.

"Informasi data didalam Sistem Informasi Manajemen bisa kita atur sendiri sesuai kebutuhan perusahaan kita, jadi bisa menyesuaikan dengan kenyamanan kita. Mode yang disediakan pun beragam, bisa secara terperinci, secara ringkas, tergantung kebutuhan kita dalam memilih dan menyortir data," katanya.

Saat ini, terutama sejak pandemi, hampir semua bidang usaha telah bergerak secara digital. Secara, bisnis yang bergerak secara digital akan jelas lebih gampang untuk mencapai tujuan dan lebih dekat dengan pengguna. Penggunaan Sistem Informasi Manajemen dalam bisnis, lanjut Sarah, akan mempermudah pengelolaan usaha.

 Sistem Informasi Manajemen memiliki banyak manfaat untuk yang baru akan membuka bisnis. Salah satu manfaat utama dari Sistem Informasi Manajemen adalah menyediakan informasi yang nantinya akan dipakai buat menghitung biaya jasa, produk, dan keperluan lain yang diminta oleh manajemen. 

Selain itu, Sistem Informasi Manajemen juga menyediakan informasi yang dipakai untuk perencanaan, pengawasan, dan evaluasi tahap selanjutnya dari manajemen bisnis. Terakhir, Sistem Informasi Manajemen berguna ketika bisnis dihadapkan pada pengambilan keputusan untuk sebuah masalah.

Baca juga : Program Kartu Prakerja Isi Posisi dalam Daftar Pekerjaan Kritis

Sarah menyebutkan, ada tiga poin penting yang perlu diperhatikan dalam penggunaan Sistem Informasi Manajemen. Pertama, tingkat akurasi data. Buat sebuah bisnis, data yang masuk dan keluar setiap hari merupakan hal yang harus diperhatikan, katena salah satu poin kritis yang menjadi penyokong keputusan yang diambil perusahaan. 

"Nah, bagi para pelaku bisnis di tahap awal baru mulai usaha, penting banget untuk mencatat semua transaksi data di Sistem Informasi Manajemen karena tingkat akurasi data yang kita catat akan makin tinggi. Sistem bakal secara otomatis memproses data yang masuk sehingga tugas administrasi bakal lebih efektif dan efisien. Selain itu, dengan dukungan teknologi Internet, perusahaan juga bisa mengakses data yang diperlukan di sistem perusahaan secara real time," ujar Sarah.

Kedua, memudahkan koordinasi. Sistem Informasi Manajemen punya layanan informasi yang bisa dimanfaatkan untuk perencanaan, organizing, dan controlling dari sebuah bisnis, apalagi bisnis yang baru dibangun.

"Data informasi yang dihasilkan bisa banget dipakai sama departemen atau divisi lain yang memerlukan. Berbagi informasi yang tepat antar departemen bisa meningkatkan hubungan yang sehat dalam suatu organisasi. Selain itu, Sistem Informasi Manajemen juga bisa memudahkan sharing tugas antar divisi. Koordinasi antar departemen juga lebih gampang karena bisa dilakukan secara online," kata Sarah.

Ketiga, peningkatan sumber daya manusia. Informasi data yang akurat dan cepat tersedia berdampak pada kinerja departemen sumber daya manusia suatu bisnis. Suka tidak suka, sumber daya manusia yang menggunakan sistem ini perlu menyesuaikan sistem kerjanya untuk mengikuti perkembangan teknologi. Hal ini akan mempengaruhi kemajuan perkembangan bisnis kedepannya. (RO/OL-7)